Dữ liệu đụng hàng trên Excel là lỗi thường gặp gỡ khi chúng ta sử dụng các hàm kế toán, bí quyết xóa tài liệu trùng lặp trên Excel như cầm cố nào. Các bạn tham khảo nội dung bài viết hướng dẫn giải pháp xóa dữ liệu trùng lặp bên trên Excel vày kế toán trưởng tại trung trọng điểm kế toán Lê Ánh trình bày chi tiết tại trên đây nhé.
Bạn đang xem: Xóa những giá trị trùng nhau trong excel
Khi tài liệu bị đụng hàng trên Excel một vài ba lỗi nhỏ bạn cũng có thể xử lý bằng tay thủ công nhưng giả dụ trường hợp tài liệu trùng lặp những lần xảy thân một lượng giữ lại liệu khủng thì bạn sẽ phải làm cố kỉnh nào nhằm xóa đươc sớm nhất mà chắc chắn rằng rằng sẽ không xẩy ra xót hoặc nhầm lẫn. Đây chính là lý vì chưng bạn cần phải biết những cách xóa tài liệu trùng nhau bên trên Excel nhanh nhất .
Trong bài viết này Kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn chúng ta cách thực hiện 2 công dụng Remove Duplicate để ghi lại nội dung trùng lặp Hightlight Duplicate từ bỏ đó bạn có thể xóa nhanh chóng dữ liệu trùng lặp thuận tiện và cực kỳ đơn giản.
Nội dung bài viết:
1. Bí quyết xóa tài liệu trùng lặp trên Excel1. Giải pháp xóa dữ liệu trùng lặp trên Excel
Để chúng ta đọc làm rõ hơn về cách xóa tài liệu trùng lặp bên trên Excel kế toán tài chính Lê Ánh sẽ có ví dụ cơ bản về trường hòa hợp trùng lặp dữ liệu dưới đây:
Bảng những thống kê Excel xóa tài liệu trùng lặp trong bảng
Để vứt bỏ dữ liệu giống nhau trong bảng Excel được hướng dẫn rõ ràng như sau:
Cách 1: Sử dụng công dụng Remove Duplicate để xóa tài liệu trùng lặp Excel
Trên Excel bạn có thể sử dụng kĩ năng đã được thiết lập sẵn có chức năng phát hiện tại phát hiện cùng xóa nhanh chóng những trường hợp bị Remove Duplicate trùng lặp dữ liệu.
Bước 1: sau đó bạn bắt buộc bôi đen vùng nên xóa văn bản trùng lặp, vào tab Data chọn tính năng Remove Duplicates.
Cách xóa dữ liệu, nội dung trùng lặp vào Excel
Bước 2: Sau khi xong bước 1 bên trên thanh công cụ lộ diện hộp thoại mới, trên hình ảnh của vỏ hộp thoại mới tiến hành chọn chức năng thanh lọc để tìm đông đảo cột trùng nhau lựa chọn khả năng lọc cùng phát hiện hầu hết nội dung trùng nhau.
Sau đó chọn tích cột STT vì những dòng đều sở hữu số không giống nhau, sau đó thực hiện chọn tiêu đề bọn họ tên vào cột add chọn mục Họ cùng tên cột hoặc địa chỉ bạn muốn thay đổi xóa trùng lặp tên và cột Địa chỉ. Sau khi xong các nghiệp vụ này bạn nhấn chọn OK.
Cách xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel
Bước 3: trả thành công việc trên đã nhận được thông báo số nội dung trùng lặp bên trên Excel tức thì sau đó các bạn sẽ nhận được thông báo tìm được bao nhiêu giá trị văn bản trùng lặp trên Excel, bao gồm bao nhiêu nội dung trùng lặp sẽ những bị xóa bỏ bảng Excel
Cách xóa nội dung trùng lặp vào Excel
Sau khi phát hiện thấy 2 cái trùng lặp trên Excel được báo đã có được xóa bỏ bảng và còn lại 2 mẫu trống ở cuối bảng. Nếu bạn có nhu cầu xóa chỉ cần click chuột phải lựa chọn Delete là xong.
Cách 2: Đánh chọn dữ liệu trùng lặp Excel nhằm xóa thủ công
Nếu bạn có nhu cầu kiểm tra lại ngôn từ trùng lặp kỹ hơn, hoàn toàn có thể dùng thao tác đánh dấu đầu mẫu Hightlight. Do vậy trên Excel sẽ hiện hầu hết dòng chuyển đổi nội dung sẽ sở hữu được cùng màu khác biệt, khiến cho bạn kiểm tra lại được tổng thể những mẫu trùng lặp kỹ hơn trước khi ra quyết định xóa hoặc sửa lại.
Bước 1: Bôi đen nội dung trong bảng xóa câu chữ trùng lặp ⇒ lựa chọn tab home rồi ⇒ lựa chọn Conditional Formatting ⇒ vào Hightlight Cell Rules ⇒ Duplicate values…
Cách xóa ô trùng lặp trong excel
Nhấn lựa chọn Hightlight Cell Rules ⇒ Duplicate values…
Bước 2: trên thanh công cụ xuất hiện thêm hộp thoại. Văn bản trùng lặp được lưu lại bằng color khác nhau nhằm để xóa. Tiếp theo sau chon mục màu Hightlight phân biệt các màu không giống nhau trong bảng sau thời điểm nhấn chọn OK.
Chọn màu sắc cho dữ liệu trùng lặp
Bước 3: sau thời điểm chỉnh sửa độ giống nhau trên Excel các bạn sẽ thấy hiệu quả cuối cùng hiển thị bóc tách riêng. Phần lớn nội dung tự bảng trùng nhau sẽ tiến hành bôi đậm bởi màu đang chọn, kế tiếp kiểm tra lại những nội dung thiết lập trong mục ví như muốn. Hoặc các trường hòa hợp khác sẽ thực hiện xóa mọi dòng trùng lặp trong đó.
Đánh dấu dữ liệu trùng lặp vào bảng Excel
Khi thực hành 2 bí quyết xóa dữ liệu trùng lặp bên trên Excel tiếp nối sẽ phát hiện tại được hồ hết dòng tất cả nội dung đụng hàng để đưa ra quyết định xóa đi hay để lại.
2. đều LƯU Ý khi đào thải dữ liệu giống nhau trên Excel
Khi xóa dữ liệu trùng nhau bên trên Excel, các bạn cần xem xét những điều sau:
- Sao lưu giữ dữ liệu trước khi xóa: trước lúc xóa tài liệu trùng lặp, bạn cần sao lưu bạn dạng gốc của tập tin Excel nhằm tránh mất dữ liệu đặc biệt quan trọng nếu xẩy ra sự cố (Có thể là vì bạn làm việc sai dẫn đến mất dữ liệu)
- Xác định cột chứa dữ liệu trùng lặp: chúng ta cần khẳng định cột phải xóa dữ liệu trùng lặp bên trên excel, ngôi trường hợp chọn sai, cơ mà không lưu ý có thể dẫn mang đến mất dữ liệu
- Kiểm tra kỹ trước khi xóa: Trước khi triển khai xóa tài liệu trùng lặp, hãy soát sổ kỹ lưỡng để đảm bảo an toàn rằng chúng ta không xóa nhầm dữ liệu quan trọng.
- Kiểm tra tác dụng sau khi xóa: Sau khi đã sa thải dữ liệu bị trùng lặp trong excel, hãy kiểm tra kết quả để bảo đảm rằng quy trình xóa diễn ra đúng như mong mỏi đợi.
Những chú ý trên để giúp đỡ bạn xóa dữ liệu trùng lặp trên Excel một cách tác dụng và an toàn.
Như vậy, kế toán Lê Ánh đã lí giải 2 giải pháp xóa dữ liệu trùng lặp trên Excel và một vài lưu ý. Các bạn có thể tham khảo 2 phương pháp trên nhằm giúp các bước của mình kết quả hơn nhé!
Kế Toán Lê Ánh - Nơi giảng dạy kế toán thực hành uy tín tuyệt nhất hiện nay, đã tổ chức thành công khôn xiết nhiều khóa học nguyên lý kế toán, khóa học tập kế toán tổng hợp online/ offline, khóa học kế toán thuế chuyên sâu, khóa học tập phân tích report tài chính... Và cung ứng kết nối tuyển chọn dụng cho hàng trăm học viên.
Ngoài các khóa học tập kế toán thì trung trung ương Lê Ánh còn hỗ trợ các khóa học tập xuất nhập khẩu online - offline, khóa học hành chính nhân sự online - offline chất lượng tốt nhất có thể hiện nay.
Biết phương pháp tìm và loại bỏ trùng lặp vào Excel sẽ giúp bạn kiêng được nguy cơ sai sót trong việc phân tích với tính toán. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cụ thể cách sa thải trùng lặp trong Excel lập cập và hiệu quả. Đảm bảo giúp bạn tiết kiệm thời hạn và công sức, đồng thời bảo đảm độ chính xác cho dữ liệu. Bên cạnh đó còn hướng dẫn các bạn cách xoá lệnh thanh lọc trùng và biện pháp bỏ Duplicate Value vào Excel. Tham khảo ngay nhé!
Cách tìm và kiểm tra dữ liệu trùng lặp trong Excel
Dữ liệu trùng lặp nhiều khi sẽ khá phiền phức nếu bạn làm việc trong bảng tính dữ liệu lớn. Thậm chí, việc sử dụng những hàm như Vlookup cũng ko tỏ ra hiệu quả khi kiểm tra các dữ liệu bị trùng lặp. Rất may là vẫn có cách để bạn có thể tiến hành kiểm tra dữ liệu và thải trừ trùng lặp vào Excel.
Tìm và khám nghiệm trùng lặp vào Excel bằng cách dùng hàm COUNTIF
Hàm COUNTIF được dùng vào Excel để tìm tất cả những ô dữ liệu đáp ứng tiêu chí nhất định. Và bạn có thể dùng hàm này để lọc ra dữ liệu trùng lắp như sau:
=IF(COUNTIF(phạm vi bảng tính, ô dữ liệu cần kiểm tra) điều kiện,"Dup","")
Trong đó:
Phạm vi bảng tính chính là khoảng dữ liệu bạn cần kiểm tra xem có dữ liệu nào trùng lặp.Ô dữ liệu cần kiểm tra ở trên đây sẽ là ô chứa dữ liệu cần coi có bị trùng lặp giỏi không.Điều kiện ở trên đây hiểu là điều kiện lọc dữ liệu trùng, ví dụ như nếu dữ liệu đó xuất hiện rộng 1 lần thì sẽ được coi là trùng."Dup" ở đây hiểu là câu lệnh xuất ra nếu đáp ứng điều kiện lọc dữ liệu. Bạn có thể gắng thế bằng câu lệnh khác ("Trùnglặp" hoặc "Giốngnhau").Tìm và bình chọn trùng lặp trong Excel bằng Định dạng Điều kiện (Conditional Formatting)
Cụ thể các bước thực hiện tại như sau:
Bước 1: Quét khói vùng dữ liệu bạn muốn kiểm tra trùng lặp.Bước 2: Ở thanh công cụ phía bên trên Excel, bạn chọn lần lượt trang chủ Ribbon > Conditional Formating > Highlight Cell Rules > Duplicate Value.
Xem thêm: Hà nội 36 phố phường bán những gì, hà nội 36 phố phường
Mẹo Excel hay: Duplicates Excel là gì? phương pháp sử dung Duplicates Excel để sa thải trùng lặp chỉ vào 10s, coi ngay!
3 cách thải trừ trùng lặp vào Exel cực dễ, nhanh chóng
Sau khi đã biết được cột nào chứa dữ liệu trùng lặp thông qua các bước kiểm tra, đã đến lúc xóa chúng khỏi bảng dữ liệu của bạn. Một lưu giữ ý trước lúc Excel remove duplicates, bạn đặc biệt cần phải sao giữ dữ liệu gốc và paste quý phái một trang tính Excel mới. Việc này sẽ giúp bạn dễ tiếp cận với dữ liệu cũ và tránh bị mất tin tức nếu có nhu cầu tiếp cận lại.
Loại bỏ trùng lặp vào Excel bằng công chũm Remove Duplicate
Ở phần này họ sẽ đề cập giải pháp bỏ Duplicate Value trong Excel, sử dụng tính năng Remove Duplicate vào Excel. Thao tác xóa dữ liệu, loại trừ trùng lặp trong Excel bằng Remove Duplicate trong Excel được thực hiện như sau:
Bước 1: trên thanh công cụ Data Tools, bạn nhấp chuột chọn Remove Duplicate.Bước 2: Chọn cột dữ liệu chứa nội dung trùng lặp cần xóa, hoặc bạn có thể nhấn Select All nếu như bạn muốn quét và xóa toàn bộ những gì trùng khớp.
Cách xoá tài liệu trùng lặp vào Excel bởi Adavnced Filter
Advanced Filter là 1 trong công cụ mạnh bạo trong Excel khiến cho bạn lọc và vứt bỏ dữ liệu trùng lặp một giải pháp linh hoạt. Dưới đấy là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Advanced Filter để sa thải trùng lặp vào Excel:
Bước 1:Xác định các cột cất dữ liệu bạn muốn loại bỏ trùng lặp tỏng Excel. Sắp xếp dữ liệu theo cột hoặc các cột mà bạn có nhu cầu dựa vào nhằm xác định phiên bản ghi trùng lặp.
Bước 2: Mở Advanced Filter, lựa chọn một ô bất kỳ trong phạm vi dữ liệu bạn muốn lọc. Kế tiếp vào tab Data ->Nhấp vào nút Advanced.
Bước 3: cài đặt điều kiện lọc.
Trong hộp thoại Advanced Filter, chọn menu Range là phạm vi dữ liệu bạn có nhu cầu lọc.Chọn Criteria Range là 1 phạm vi trống gồm cùng con số cột với phạm vi dữ liệu.Trong cột trước tiên của Criteria Range, nhập 1 để đánh dấu cột trước tiên trong phạm vi dữ liệu là cột nên lọc theo.Bạn hoàn toàn có thể bỏ chọn các cột không giống trong Criteria Range nếu khách hàng không muốn lọc theo những cột đó.Nhấp vào nút OK.Bước 4: Chọn hành vi lọc
Trong vỏ hộp thoại Advanced Filter, lựa chọn Copy lớn another location.Trong ô Copy to, nhập showroom ô nơi bạn có nhu cầu lưu trữ dữ liệu sau khoản thời gian lọc.Chọn quality records only nhằm chỉ coppy các bạn dạng ghi duy nhất.Nhấp vào nút OK.
Vậy là bạn đã sa thải trùng lặp trong Excel thành công. Giờ đây, chỉ với lại các phiên bản ghi duy nhất được xào nấu đến vị trí bạn đã chọn.
Loại bỏ trùng lặp vào Excel bằng phương pháp sử dụng Pivot Table
Bạn rất có thể kết thích hợp Pivot
Table với các tính năng khác của Excel để loại bỏ trùng lặp trong Excel. Từng bước một thực hiện cụ thể như sau:
Bước 1: Tạo Pivot
Table bằng phương pháp chọn vùng dữ liệu bạn có nhu cầu loại vứt trùng lặp ->Vào tab Insert ->Nhấp vào nút Pivot
Table ->Chọn vị trí bạn muốn đặt Pivot
Table ->Kéo những trường dữ liệu bạn có nhu cầu hiển thị vào những vùng Rows, Columns cùng Values của Pivot
Table.
Bước 2: Lọại bỏ tài liệu trùng lặp vào Excel bởi cách bấm chuột phải vào trong 1 trường dữ liệu trong vùng Rows, Columns hoặc Values ->Chọn Filter ->Chọn Show items with value ->Bỏ chọn các giá trị trùng lặp trong danh sách.
Chỉ với 2 bước đơn giản và dễ dàng là bạn đã có thể thải trừ trùng lặp vào Excel bằng cách sử dụng Pivot Table.
Lợi ích của việc kiểm tra và cách loại trừ trùng lặp vào Excel
Việc lọc và xóa dữ liệu trùng lặp vào Excel (Excel remove duplicates) được thực hiện rất nhiều bởi người làm kế toán, thư ký và thủ quỹ trong công ty. Tính năng này rất được trọng dụng, và cũng là một trong những tính năng ko thể thiếu khi hoàn thiện kỹ năng Excel của bạn. Lý vị là vì việc kiểm tra và loại bỏ dữ liệu trùng lặp vào Excel có đến rất nhiều lợi ích sau đây.
Thứ nhất, bạn có thể quản lý danh sách thông tin khách hàng chính xác hơn. Nếu chẳng may có một trong những dữ liệu bị trùng lặp, việc truy thông tin của khách hàng sẽ trở đề nghị rắc rối và có nguy cơ tiềm ẩn sai lệch nghiêm trọng. Vì vậy mà thao tác lọc dữ liệu trùng khớp được áp dụng vào mục đích này.
Thứ hai, bạn có thể quản lý danh sách ngân sách cá nhân hoặc ngân sách doanh nghiệp thêm chính xác. Đặc biệt trong mục đích quản lý ngân sách ngân sách của công ty lớn, việc loại bỏ dữ liệu trùng lặp càng trở phải quan trọng hơn rất nhiều nếu bạn muốn lọc chính xác, hoặc chỉ 1-1 giản là sao chép và paste bảng dữ liệu để mở rộng dữ liệu.
Cách tắt lọc trùng vào Excel
Bên cạnh việc tìm và vứt bỏ trùng lặp trong Excel, giải pháp tắt thanh lọc trùng vào Excel cũng rất được dân văn phòng thân thiện và sử dụng rất nhiều. Sau đây, Điện Thoại Vui sẽ hướng dẫn chúng ta cách tắt lọc tùng vào Excel.
Có 2 bí quyết tắt thanh lọc trùng trong Excel thịnh hành nhất là:
Cách quăng quật lọc tài liệu trùng trong Excel bằng nút Clear All Filters
Để bỏ cơ chế lọc trùng trong excel, ta nhấp vào nút Clear All Filters trên tab Data.Nút này đang xóa tất cả các cỗ lọc đang vận dụng cho bảng tính hiện tại tại, bao gồm cả lọc trùng lặp.
Cách quăng quật lọc trùng nhau trong Excel bằng phím tắt
Nhấn phím Ctrl + Shift + End để xóa toàn bộ các bộ lọc đang vận dụng cho bảng tính hiện tại.
Ngoài ra, bạn có thể thực hiện bí quyết bỏ lọc trùng nhau trong Excel cho từng cột riêng lẻ:
Nhấp vào mũi thương hiệu thả xuống trong ô title của cột tất cả bộ thanh lọc trùng lặp.Bỏ chọn Data Filter.Kết luận
Trên trên đây là phần nhiều thủ thuật máy tính xách tay mới tuyệt nhất hướng dẫn cách kiểm tra và loại bỏ trùng lặp vào Excel mà bạn có thể áp dụng và thực hành ngay cách đào thải trùng lặp trong Excel. Chúc bạn thành công!
