Cách lọc tài liệu trong Excel sẽ giúp bạn tìm thấy được hầu hết trường hợp dữ liệu trùng nhau. Bạn có thể tìm kiếm nội dung bất kỳ khi áp dụng hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong Excel. Tự đó, việc truy xuất thông tin cũng khá được thực hiện nhanh hơn. Ví như như bạn chưa biết cách làm ra sao thì đừng vứt qua nội dung bài viết này nhé!
Có những phương pháp lọc dữ liệu trùng nào trong Excel?
Lọc dữ liệu là vấn đề vô cùng cần thiết trong quá trình xử lý dữ liệu bằng Excel. Dưới đây sẽ là những lợi ích khi chúng ta biết cách lọc tài liệu trong Excel:
Dễ dàng vứt bỏ những thông tin trùng lặp, dư thừa, không tương xứng với một đk sử dụng.Tiết kiệm thời gian và công sức của con người khi kiếm tìm kiếm nội dung bất kỳ trong bảng tính.Sắp xếp dữ liệu một cách khoa học, dễ đọc dễ hiểu.Thu gọn gàng được tài liệu giúp tiết kiệm bộ nhớ lưu trữ cho máy tính.Bạn đang xem: Lọc những giá trị lớn hơn trong excel
Có 2 phương pháp lọc dữ liệu cơ bạn dạng trong Excel hay được dùng thịnh hành là lọc bằng Filter với lọc bằng hàm theo điều kiện. Chúng ta có thể lọc các dữ liệu trùng nhau, lọc trong theo vùng hoặc thanh lọc toàn bảng tính.
Sau khi lọc xong, trên màn hình hiển thị sẽ chỉ hiển thị những tin tức mà bạn muốn giữ lại. Lúc này, chúng ta cũng có thể xuất bản những sản phẩm được hiển thị mà không nhất thiết phải sắp xếp lại cục bộ danh sách.
Cách lọc tài liệu trùng nhau trong Excel
Khi bạn nhận được một tệp tin Excel có quá nhiều dữ liệu trùng cùng nhau làm tác động đến quá trình xử lý thông tin. Dưới đây sẽ là biện pháp lọc những dữ liệu trong Excel để tìm ra những dữ liệu có thuộc giá trị. Bạn có thể xóa bọn chúng đi để bảng tính trông đỡ rối đôi mắt hơn.
Từ phiên bản 2007 trở lên, Excel đã có cải thiện công cầm cố lọc trùng tác dụng mà còn đơn giản dễ dàng hơn siêu nhiều. Bạn chỉ cần thực hiện theo quá trình sau:
Bước 1: Bôi black vùng dữ liệu cần lọc ra hồ hết giá trị trùng nhau. Trong lấy một ví dụ này, cửa hàng chúng tôi sẽ bôi cột Mã hàng để tiến hành lọc.
Bước 2: các bạn chọn tab Home, trong đội Styles lựa chọn Conditional Formatting. Tiếp theo, lựa chọn Highlight Cells Rules, rồi lựa chọn tiếp Duplicate Value.
Bước 3: Khi vỏ hộp thoại Duplicate Values hiện ra, các bạn chọn:
Duplicate: công dụng sẽ bôi những giá trị trùng nhau cùng một màu.
Sau đó, chúng ta nhấn OK để chứng thực thao tác là xong. Tùy vào nhu yếu sử dụng mà bạn chọn đk để lọc dữ liệu cho phù hợp.
Cách lọc tài liệu trong bảng Excel bằng công cầm Filter
Công thế Filter giúp đỡ bạn lọc dữ liệu theo điều kiện đưa ra. Nghĩa là tác dụng sẽ hiển thị phần lớn hàng thỏa mãn nhu cầu đúng đk và ẩn đều hàng không cân xứng với điều kiện.
Cách thêm phương tiện Filter vào bảng tính Excel
Trước khi bước đầu sử dụng bộ lọc, bạn nên biết 3 biện pháp thêm lao lý Filter vào bảng tính:
Cách 1: bạn chọn tab Data, trong nhóm Sort & Filter thì bạn nhấn chọn hình tượng Filter.
Cách 2: vào tab Home, các bạn nhấn chọn Sort & Filter và chọn tiếp Filter.
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + L để thiết lập cấu hình bộ thanh lọc trong Excel.
Sau khi tiến hành 1 vào 3 biện pháp trên, ngơi nghỉ mỗi ô title của từng cột sẽ xuất hiện thêm dấu mũi tên hướng xuống. Bởi vậy là chúng ta đã thêm chế độ Filter thành công.
Cách lọc dữ liệu cho một hoặc các cột đồng thời trong bảng Excel
Muốn thanh lọc dữ liệu, bạn làm theo các thao tác dưới đây:
Bước 1: nhấp vào mũi tên hướng xuống của cột mà bạn muốn lọc.
Bước 2: chúng ta bỏ lựa chọn ô Select All để bỏ chọn tất cả các dữ liệu có vào cột.
Bước 3: Ví dụ họ muốn thanh lọc xem mã sản phẩm B003 bao gồm lượng tiêu thụ cùng lượng tồn kho bao nhiêu. Vậy thì đã chọn vào ô B003 cùng nhấn OK.
Như vậy là tác dụng sẽ chỉ hiển thị mặt hàng của mã sản phẩm B003 như hình bên dưới đây.
Đây là cách lọc dữ liệu trong Excel theo cột vô cùng đơn giản chỉ cùng với 3 bước. Bạn cũng có thể dễ dàng khám nghiệm được số lượng tiêu thụ và lượng tồn kho một cách thiết yếu xác. Vào trường hợp, bạn có nhu cầu lọc thêm nhiều cột, bạn chỉ việc lặp lại công việc trên cho con số cột mà chúng ta muốn.
Xem tức thì thủ thuật hay cách lặp tiêu đề trong Excel lúc insiêu nhanh, dễ dàng và đơn giản và tiện nghi cùng cùng với Điện Thoại Vui.Cách lọc tài liệu trống vào bảng tính Excel
Nếu trong bảng tính có tương đối nhiều ô trống khiến cho bảng tính trông ko được rất đẹp mắt. Hãy thực hiện cách lọc ô không tồn tại dữ liệu như sau:
Nhấn vào mũi tên của cột bao gồm chứa các ô trống.Chọn ô Blanks với nhấn OK.
Khi lọc xong, chúng ta cũng có thể kéo lựa chọn toàn bộ, nhận chuột yêu cầu và chọn Delete Row nhằm xóa những hàng đó.
Chỉ đơn giản và dễ dàng như gắng là chúng ta đã thanh lọc và xóa bỏ các ô trống rỗng một cách nhanh chóng.
Cách lọc dữ liệu dạng cam kết tự vào bảng Excel
Trong quy trình xử lý tài liệu mà bạn có nhu cầu lọc cột chứa ký kết tự vậy thể. Các bạn hoàn toàn có thể tận dụng tính năng nâng cao của bộ lọc ký kết tự vào Excel, gồm:
Equals: Lọc dữ liệu bằng với cái giá trị mà các bạn chọn.Does Not Equal: Không bởi hoặc Khác.Begins With: Bắt đầu với cam kết tự nào đó.Ends With: dứt với cam kết tự như thế nào đó.Contains: gồm chứa văn bản gì đó.Does Not Contain: Không đựng nội dung gì đó.Custom Filters: nội dung tùy chọn, tất cả điều kiện.Trong lấy ví dụ minh họa, đưa sử họ muốn thanh lọc lấy phần đa mã hàng ban đầu bằng chữ T. Các bạn hãy triển khai như sau:
Bước 1: Bạn nhấn vào dấu mũi tên của cột mà bạn có nhu cầu lọc dữ liệu. Tiếp theo, nhấn chọn mục Text Filters, rồi chọn tiếp Begins With.
Bước 2: Ngay mau lẹ hộp thoại Custom Autofilter đã xuất hiện, bạn nhập chữ T vào ô bên đề xuất và nhấn OK là xong.
Excel đang lọc các ô dữ liệu bước đầu bằng cam kết tự T và ẩn đi những ô tài liệu không bắt đầu bằng cam kết tự T như hình.
Với cách lọc dữ liệu trong Excel này, bạn có thể lọc:
Các ô bước đầu hay chấm dứt bằng một hay những ký tự quánh biệt.Các ô chứa hay không chứa một cam kết tự ở ngẫu nhiên vị trí như thế nào trong chuỗi ký kết tự.Các ô tương tự một cách tuyệt đối hay là không tương đương với 1 hay các ký tự chũm thể.Cách lọc dữ liệu cho cột tất cả 2 điều kiện
Đối với đông đảo trường hợp bạn có nhu cầu lọc dữ liệu dạng ký kết tự nhưng bao gồm 2 điều kiện. Chẳng hạn, bạn có nhu cầu lọc mã hàng có ký tự bắt đầu là chữ N và số cuối là 1. Bạn cũng trở thành thực hiện tương tự như cách lọc dữ liệu trong Excel bên trên như sau:
Bước 1: Bạn cũng nhận vào biểu tượng mũi tên và lựa chọn mục Text Filters. Sau đó, lựa chọn Custom Filter để đặt điều kiện lọc dữ liệu.
Bước 2: Trong hộp thoại Custom Autofilter:
Dòng đầu: bạn chọn Begins with cùng nhập cam kết tự N.Dòng 2: bạn chọn Ends with cùng nhập ký tự 1.Để lọc tài liệu đạt 2 đk trên, các bạn chọn And và dấn OK để xác nhận thao tác.
Excel sẽ chọn lọc ra những kết quả Mã hàng tất cả ký tự ban đầu là N với số cuối là 1.
Cách lọc dữ liệu có search kiếm trong Excel
Từ Excel 2010, giao diện bộ lọc đựng hộp tra cứu kiếm giúp việc tìm kiếm tài liệu một cách nhanh chóng hơn rất nhiều. Ví dụ, bạn muốn lọc tìm kiếm kiếm Kho Miền Nam, quá trình làm dễ dàng và đơn giản như sau:
Bạn thừa nhận vào biểu tượng mũi tên của cột Kho.Với những bảng tính có nhiều dữ liệu, các bạn gõ từ bỏ khóa “Miền Nam” nhằm hộp tra cứu kiếm hiển thị và chọn toàn bộ các hiệu quả khớp với từ khóa.Nhấn OK.Xem thêm: Cách Bán Nước Hoa Chiết Xách Tay Mau Giàu, Kinh Nghiệm Kinh Doanh Nước Hoa Chính Hãng Chiết
Bạn đã tìm cùng lọc ra được tài liệu nhanh hơn tương đối nhiều so với bài toán kéo tìm vỏ hộp thủ công. Do đó, cách lọc dữ liệu trong Excel này rất tương thích dùng đến bảng tính tài liệu nhiều.
Cách lọc tài liệu dạng số
Cách lọc tài liệu dạng số trong Excel được cho phép người cần sử dụng tìm ra được những công dụng như:
Lọc ra số bằng hoặc ko bằng.Lọc số béo hơn, nhỏ tuổi hơn hoặc nằm trong khoảng.Lọc 10 số đầu hoặc 10 số cuối.Lọc những ô chứa số nhỏ hơn hoặc to hơn một giá trị trung bình nào đó.Giả sử trong bài xích này, bọn họ muốn hiển thị Lượng tiêu tốn trên 100 với dưới 300, hãy thực hiện như sau:
Bước 1: Nhấn chọn vào hình tượng mũi thương hiệu của cột Lượng tiêu thụ. Sau đó, nhấn chọn mục Number Filters và lựa chọn 1 trong những tùy lựa chọn sau:
Equals: Bằng.Does Not Equal: Không bởi hay Khác.Greater Than: Lớn hơn.Greater Than Or Equals To…: Lớn hơn hoặc bằng.Less Than: nhỏ hơn.Less Than Or Equals To…: nhỏ tuổi hơn hoặc bằng.Between: Giữa khoảng nào đó.Top 10…: 10 số đầu hoặc 10 số cuối.Above Average: Trên trung bình.Below Average: bên dưới trung bình.Custom Filters: nội dung tùy chọn, có điều kiện.Trong lấy ví dụ như này, bọn họ sẽ chọn Between.
Bước 2: Khi hộp thoại Custom Filter hiện tại ra, chúng ta nhập 100 vào trong dòng Greater Than Or Equals… với nhập 300 vào dòng Less Than Or Equals… Cuối cùng, nhấn lựa chọn OK là trả thành.
Bạn đã nhận được kết quả như hình bên dưới đây.
Có thể thấy, Excel đã chọn lọc ra các hàng bao gồm lượng tiêu hao nằm trong khoảng từ 100 đến 300.
Cách lọc dữ liệu ngày tháng
Bước 1: Nhấn chọn vào biểu tượng mũi tên của cột Ngày nhập hàng. Kế tiếp, lựa chọn mục Date Filters và chọn Custom Filter.
Bước 2: Trong hộp thoại Custom Autofilter:
Cuối cùng, hãy nhận OK nhằm Excel xuất kết quả.
Bộ thanh lọc ngày tháng năm vào Excel sẽ cho phép bạn lọc ra được dữ liệu trong khoảng thời hạn nhất định một giải pháp nhanh chóng. Biện pháp này vô cùng hữu ích đối với những bảng tính chứa dữ liệu lâu năm.
Cách lọc tài liệu theo màu sắc trong bảng tính Excel
Cách lọc dữ liệu trong Excel này sẽ giúp đỡ người cần sử dụng lọc ra được mọi ô dữ liệu có định hình màu thủ công bằng tay hoặc định dạng tất cả điều kiện. Giả sử trong ví dụ như minh họa này, bảng tính có các ô tô color vàng biểu đạt cho lượng tồn kho sắp hết và màu xanh lá cây là còn sản phẩm nhiều.
Để thanh lọc ra đều hàng tất cả lượng tồn kho sắp tới hết, các bạn cần thực hiện như sau:
Nhấn chọn vào hình tượng mũi tên của cột Lượng tồn kho.Chọn mục Filter by Color.Chọn màu vàng.
Chỉ vài ba thao tác đơn giản dễ dàng là các bạn đã tìm được các ô có định dạng theo màu.
Cách lọc tài liệu trùng trong bảng Excel bởi hàm Filter
Sử dụng hàm Filter để lọc tài liệu có điều kiện trong Excel vẫn tiết kiệm thời hạn tìm kiếm hơn. Đồng thời lọc được những dữ liệu đúng như tác dụng mong muốn. Trước tiên, bạn hãy mày mò về kết cấu của hàm =FILTER(array,include,if_empty) như sau:
Array (bắt buộc): Vùng dữ liệu cần lọc.Include (bắt buộc): Điều khiếu nại lọc với cột tài liệu cần lọc.If_empty (không bắt buộc): công dụng trả về nếu không có giá trị vừa lòng điều kiện vẫn chọn.Chẳng hạn, bạn có nhu cầu lọc ra phần lớn mã mặt hàng ở kho miền nam để biết lượng tiêu thụ, lượng tồn kho cũng giống như ngày nhập hàng. Vậy thì các bạn sẽ nhập công thức là =FILTER(A1:E9,E1:E9="miền nam") cùng nhấn Enter, vào đó:
A1:E9: Là vùng tất cả chứa dữ liệu cần lọc.E1:E9: Là cột Kho.=”miền nam”: Là chuỗi ký kết tự khu vực miền nam (Không cần phải viết hoa đúng đắn thì Excel vẫn trả về hiệu quả đúng).
Sau khi hoàn tất quá trình sử dụng hàm Filter nhằm lọc dữ liệu có điều kiện trong Excel. Bạn sẽ nhận được kết quả trả về như hình bên dưới đây. Bao hàm đầy đủ những cột cho mình dễ dàng quan liêu sát, kiểm tra tin tức của lượng sản phẩm tồn kho và đã tiêu thụ.
Trên đây là các cách lọc tài liệu trong Excel mà dân văn phòng nào cũng nên biết. Mong muốn những lí giải của chúng tôi sẽ khiến cho bạn tối ưu được thời gian và công sức của con người làm việc với Excel. Chúc bạn vận dụng và thực hiện thành công nhé!
Sử dụng bộ lọc trong Excel là điều không còn xa lạ với chúng ta để xử lý quá trình hàng ngày. Tuy nhiên với mỗi loại tài liệu thì sẽ có cách lọc khác nhau. Trong bài viết này Việt Đà sẽ trả lời cho các bạn những kỹ thuật cơ bạn dạng để lọc dữ liệu dạng số vào Excel.
Cách lọc dữ liệu dạng Number vào Excel
Các tùy chọn lọc dữ liệu dạng Number
Cho bảng dữ liệu đã được tạo bộ lọc Filter như sau:
Khi bấm vào biểu tượng lọc sống đầu cột số tiền thì trong các tùy chọn bên dưới có mục Number Filters, tức là Excel dìm diện tài liệu của cột này là dạng số:
Nhưng khi đưa sang cột Ngày thanh toán giao dịch thì trong số tùy lựa chọn ở dưới lại sở hữu mục Date Filters, có nghĩa là Excel dìm diện tài liệu ở cột này là dạng thời gian.
Qua đó, bọn họ thấy rằng cỗ lọc Filter trong Excel có thể hỗ trợ bài toán nhận dạng tài liệu trong bảng tính nhanh lẹ và đúng đắn hơn.
Quay lại với chuyên môn lọc tài liệu dạng Number vào Excel thì lúc trỏ con chuột vào mục Number Filters thì các bạn sẽ được hỗ trợ nhiều tùy lựa chọn lọc không giống nhau như:
Equals: bởi một số lượng nào đóDoes Not Equals: Không bằng hoặc không giống một con số nào đóGreater Than: to hơn một con số nào đóGreater Than Or Equal To: lớn hơn hoặc bằng một con số nào đóLess Than: nhỏ hơn một số trong những nào đóLess Than Or Equal To: Nhỏ hơn hoặc bằng một số trong những nào đóBetween: phía trong một khoảng tầm nào đóTop 10: Là tổng hòa hợp 10 số lớn số 1 hoặc bé dại nhấtAbove Average: giá trị cao hơn giá trị trung bìnhBelow Average: quý giá thấp hơn cực hiếm trung bìnhCustom Filter: cỗ lọc tùy chọn, hoàn toàn có thể điều chỉnh tùy yêu cầu lọc tài liệu của bạn.
Ví dụ về phong thái lọc dữ liệu dạng Number vào Excel
Ví dụ 1Giả sử chúng bạn thích lọc ra các giá trị to hơn 100.000.000 đồng vào cột số tiền thì sẽ làm cho như sau:
Bấm vào hình tượng lọc sống đầu cột Số chi phí => lựa chọn mục Number Filters => chọn Greater Than thì vẫn thấy hộp thoại Custom Auto
Filter hiện lên như sau:
Các chúng ta nhập số lượng 100000000 vào ô như vào hình hình ảnh dưới đây:
Các bạn chăm chú là khi nhập dữ liệu trong hộp thoại thì không có dấu ngăn cách phần nghìn nên hãy đếm con số số 0 cho chuẩn chỉnh với giá bán trị bạn muốn nhập nhé. Hiệu quả lọc sẽ toàn các dòng có mức giá trị làm việc cột Số tiền to hơn 100.000.000 đồng.
Giả sử chúng mình muốn lọc ra các giá trị nhỏ tuổi hơn hoặc bằng 10.000.000 đồng trong cột số tiền thì sẽ có tác dụng như sau:
Bấm vào biểu tượng lọc sống đầu cột Số chi phí => chọn mục Number Filters => lựa chọn vào mục Less Than Or Equal To.
Sau đó nhập số lượng 10000000 vào trong vỏ hộp thoại Custom Auto
Filter rồi bấm OK:
Kết quả thanh lọc ra đang là các giá trị nhỏ tuổi hơn hoặc bằng 10.000.000 đồng:
Khi bạn vận dụng bộ thanh lọc trong Excel thì những giá trị trong phần lọc sẽ được sắp xếp theo máy tự tăng dần. Nếu có số âm thì số âm sẽ được xếp trước số dương. Phần nút tích chọn sẽ được tích mang định vào Select All tức là chọn toàn bộ các giá bán trị.
Nếu các bạn chỉ ước ao lọc ra một hoặc nhiều giá trị cụ thể nào đó thì quăng quật tích sống Select All rồi bấm tích ở những giá trị đó. Tiếp theo bấm OK để chỉ lọc các giá trị mà bạn đã chọn.
Ngoài ra, ví như trong cột có lẫn một trong những dữ liệu dạng văn bản (Text) thì Excel vẫn áp dụng cơ chế lọc cho dữ liệu dạng Number với cột đó. Tại sao là vì xác suất dữ liệu dạng làm sao nhiều hơn vậy thì sẽ được tính là kiểu dữ liệu chính của tất cả cột. Khi đó, phần tài liệu dạng Text sẽ được đẩy xuống cuối bảng trong các tùy chọn lọc.
Như vậy, Việt Đà đã hướng dẫn chúng ta một số chuyên môn cơ phiên bản để lọc tài liệu dạng Number vào Excel. Hãy bài viết liên quan các bài viết khác tại bachgiamedia.com.vn để xem thêm về những thủ thuật xuất xắc khác vào Excel chúng ta nhé.
