Biết giải pháp tìm cùng loại bỏ trùng lặp trong Excel để giúp đỡ bạn kị được nguy hại sai sót trong bài toán phân tích cùng tính toán. Bài viết này sẽ trả lời bạn chi tiết cách đào thải trùng lặp trong Excel lập cập và hiệu quả. Đảm bảo giúp đỡ bạn tiết kiệm thời hạn và công sức, đồng thời bảo vệ độ chính xác cho dữ liệu. Dường như còn hướng dẫn bạn cách xoá lệnh thanh lọc trùng và giải pháp bỏ Duplicate Value trong Excel. Tham khảo ngay nhé!
Cách tìm cùng kiểm tra dữ liệu trùng lặp vào Excel
Dữ liệu trùng lặp đôi khi sẽ khá phiền phức nếu bạn làm việc vào bảng tính dữ liệu lớn. Thậm chí, việc sử dụng những hàm như Vlookup cũng ko tỏ ra hiệu quả khi kiểm tra các dữ liệu bị trùng lặp. Rất may là vẫn có cách để bạn có thể tiến hành kiểm tra dữ liệu và loại trừ trùng lặp trong Excel.
Bạn đang xem: Lọc những giá trị không trùng trong excel
Tìm và khám nghiệm trùng lặp vào Excel bởi cách dùng hàm COUNTIF
Hàm COUNTIF được dùng trong Excel để tìm tất cả những ô dữ liệu đáp ứng tiêu chí nhất định. Và bạn có thể dùng hàm này để lọc ra dữ liệu trùng lắp như sau:
=IF(COUNTIF(phạm vi bảng tính, ô dữ liệu cần kiểm tra) điều kiện,"Dup","")
Trong đó:
Phạm vi bảng tính chính là khoảng dữ liệu bạn cần kiểm tra xem có dữ liệu nào trùng lặp.Ô dữ liệu cần kiểm tra ở trên đây sẽ là ô chứa dữ liệu cần coi có bị trùng lặp xuất xắc không.Điều kiện ở đây hiểu là điều kiện lọc dữ liệu trùng, ví dụ như nếu dữ liệu đó xuất hiện hơn 1 lần thì sẽ được coi là trùng."Dup" ở đây hiểu là câu lệnh xuất ra nếu đáp ứng điều kiện lọc dữ liệu. Bạn có thể cố thế bằng câu lệnh khác ("Trùnglặp" hoặc "Giốngnhau").Tìm và bình chọn trùng lặp vào Excel bằng Định dạng Điều kiện (Conditional Formatting)
Cụ thể công việc thực hiện như sau:
Bước 1: Quét khói vùng dữ liệu bạn muốn kiểm tra trùng lặp.Bước 2: Ở thanh công cụ phía bên trên Excel, bạn chọn lần lượt trang chủ Ribbon > Conditional Formating > Highlight Cell Rules > Duplicate Value.
Mẹo Excel hay: Duplicates Excel là gì? giải pháp sử dung Duplicates Excel để vứt bỏ trùng lặp chỉ trong 10s, coi ngay!
3 cách thải trừ trùng lặp trong Exel cực dễ, nhanh chóng
Sau lúc đã biết được cột nào chứa dữ liệu trùng lặp thông qua các bước kiểm tra, đã đến lúc xóa chúng khỏi bảng dữ liệu của bạn. Một lưu giữ ý trước khi Excel remove duplicates, bạn đặc biệt cần phải sao giữ dữ liệu gốc và paste quý phái một trang tính Excel mới. Việc này sẽ giúp bạn dễ tiếp cận với dữ liệu cũ và tránh bị mất thông tin nếu có nhu cầu tiếp cận lại.
Loại bỏ trùng lặp trong Excel bởi công gắng Remove Duplicate
Ở phần này họ sẽ đề cập cách bỏ Duplicate Value vào Excel, sử dụng tính năng Remove Duplicate vào Excel. Thao tác xóa dữ liệu, đào thải trùng lặp vào Excel bằng Remove Duplicate trong Excel được thực hiện như sau:
Bước 1: trên thanh công cụ Data Tools, bạn nhấp chuột chọn Remove Duplicate.Bước 2: Chọn cột dữ liệu chứa nội dung trùng lặp cần xóa, hoặc bạn có thể nhấn Select All nếu như bạn muốn quét và xóa toàn bộ những gì trùng khớp.
Cách xoá tài liệu trùng lặp trong Excel bằng Adavnced Filter
Advanced Filter là 1 công cụ trẻ trung và tràn trề sức khỏe trong Excel giúp cho bạn lọc và loại trừ dữ liệu giống nhau một biện pháp linh hoạt. Dưới đấy là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Advanced Filter để loại trừ trùng lặp vào Excel:
Bước 1:Xác định những cột đựng dữ liệu bạn muốn loại vứt trùng lặp tỏng Excel. Thu xếp dữ liệu theo cột hoặc những cột mà bạn muốn dựa vào để xác định phiên bản ghi trùng lặp.
Bước 2: Mở Advanced Filter, chọn một ô ngẫu nhiên trong phạm vi dữ liệu bạn muốn lọc. Tiếp nối vào tab Data ->Nhấp vào nút Advanced.
Bước 3: setup điều khiếu nại lọc.
Trong vỏ hộp thoại Advanced Filter, chọn menu Range là phạm vi dữ liệu bạn có nhu cầu lọc.Chọn Criteria Range là 1 trong phạm vi trống gồm cùng số lượng cột với phạm vi dữ liệu.Trong cột đầu tiên của Criteria Range, nhập 1 để đánh dấu cột đầu tiên trong phạm vi tài liệu là cột bắt buộc lọc theo.Bạn rất có thể bỏ chọn các cột không giống trong Criteria Range nếu như bạn không ước ao lọc theo những cột đó.Nhấp vào nút OK.Bước 4: Chọn hành động lọc
Trong hộp thoại Advanced Filter, chọn Copy khổng lồ another location.Trong ô Copy to, nhập địa chỉ cửa hàng ô nơi bạn muốn lưu trữ dữ liệu sau thời điểm lọc.Chọn unique records only để chỉ coppy các bạn dạng ghi duy nhất.Nhấp vào nút OK.
Vậy là chúng ta đã thải trừ trùng lặp trong Excel thành công. Giờ đây, chỉ còn lại các phiên bản ghi duy nhất được sao chép đến vị trí chúng ta đã chọn.
Loại quăng quật trùng lặp trong Excel bằng phương pháp sử dụng Pivot Table
Bạn hoàn toàn có thể kết phù hợp Pivot
Table với những tính năng không giống của Excel để thải trừ trùng lặp vào Excel. Từng bước một thực hiện cụ thể như sau:
Bước 1: Tạo Pivot
Table bằng cách chọn vùng dữ liệu bạn có nhu cầu loại bỏ trùng lặp ->Vào tab Insert ->Nhấp vào nút Pivot
Table ->Chọn vị trí bạn muốn đặt Pivot
Table ->Kéo những trường dữ liệu bạn muốn hiển thị vào những vùng Rows, Columns và Values của Pivot
Table.
Bước 2: Lọại bỏ dữ liệu trùng lặp trong Excel bằng cách nhấp chuột phải vào một trường dữ liệu trong vùng Rows, Columns hoặc Values ->Chọn Filter ->Chọn Show items with value ->Bỏ chọn các giá trị giống nhau trong danh sách.
Chỉ với 2 bước đơn giản là bạn đã có thể loại bỏ trùng lặp trong Excel bằng cách sử dụng Pivot Table.
Lợi ích của việc kiểm tra và cách đào thải trùng lặp vào Excel
Việc lọc và xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel (Excel remove duplicates) được thực hiện rất nhiều bởi người làm kế toán, thư ký và thủ quỹ vào công ty. Tính năng này rất được trọng dụng, và cũng là một vào những tính năng không thể thiếu lúc hoàn thiện kỹ năng Excel của bạn. Lý vày là vì việc kiểm tra và loại bỏ dữ liệu trùng lặp trong Excel có đến rất nhiều lợi ích sau đây.
Thứ nhất, bạn có thể quản lý danh sách tin tức khách hàng chính xác hơn. Nếu chẳng may có một vào những dữ liệu bị trùng lặp, việc truy tin tức của khách hàng sẽ trở cần rắc rối và có nguy cơ sai lệch nghiêm trọng. Vì vậy mà thao tác lọc dữ liệu trùng khớp được áp dụng vào mục đích này.
Thứ hai, bạn có thể quản lý danh sách ngân sách cá nhân hoặc ngân sách doanh nghiệp thêm chính xác. Đặc biệt trong mục đích quản lý ngân sách ngân sách chi tiêu của doanh nghiệp lớn, việc loại bỏ dữ liệu trùng lặp càng trở phải quan trọng rộng rất nhiều nếu bạn muốn lọc chính xác, hoặc chỉ đối chọi giản là sao chép và paste bảng dữ liệu để mở rộng dữ liệu.
Cách tắt thanh lọc trùng trong Excel
Bên cạnh việc tìm kiếm và loại trừ trùng lặp trong Excel, biện pháp tắt lọc trùng trong Excel cũng được dân văn phòng nhiệt tình và sử dụng rất nhiều. Sau đây, Điện Thoại Vui đang hướng dẫn chúng ta cách tắt thanh lọc tùng vào Excel.
Có 2 giải pháp tắt lọc trùng vào Excel phổ biến nhất là:
Cách quăng quật lọc dữ liệu trùng trong Excel bởi nút Clear All Filters
Để bỏ chính sách lọc trùng vào excel, ta nhấp vào nút Clear All Filters trên tab Data.Nút này đang xóa toàn bộ các bộ lọc đang vận dụng cho bảng tính hiện tại, bao gồm cả thanh lọc trùng lặp.
Cách vứt lọc trùng nhau vào Excel bằng phím tắt
Nhấn phím Ctrl + Shift + End để xóa tất cả các cỗ lọc đang áp dụng cho bảng tính hiện nay tại.
Ngoài ra, chúng ta có thể thực hiện bí quyết bỏ lọc trùng nhau vào Excel mang đến từng cột riêng lẻ:
Nhấp vào mũi tên thả xuống trong ô tiêu đề của cột có bộ lọc trùng lặp.Bỏ lựa chọn Data Filter.Kết luận
Trên trên đây là phần đông thủ thuật laptop mới nhất hướng dẫn cách kiểm tra và đào thải trùng lặp vào Excel mà bạn có thể áp dụng và thực hành ngay cách loại trừ trùng lặp vào Excel. Chúc bạn thành công!
Quan trọng: bài viết này là dịch máy, hãy xem tuyên cha miễn trừ trách nhiệm. Các bạn hãy tìm phiên phiên bản tiếng Anh của nội dung bài viết này tại trên đây để tham khảo.
Lưu ý: Nếu công thức trong số ô khác nhau, nhưng các giá trị như thể nhau, bọn chúng được xem là nội dung trùng lặp. Ví dụ, nếu ô A1 chứa công thức = 2-1 và ô A2 chứa phương pháp = 3-2, miễn là quý giá được định hình giống nhau, bọn chúng được xem như là giá trị trùng lặp. Nếu thuộc một quý giá được định dạng bằng phương pháp dùng định hình số khác nhau, chúng ta không được xem như xét mục trùng lặp. Ví dụ, nếu quý giá trong ô A1 được format dưới dạng 1,00 và giá trị trong ô A2 được định dạng là 1, bọn họ không được coi như xét mục trùng lặp.
Thực hiện ngẫu nhiên thao tác nào sau đây:
Bộ lọc mang lại giá trị duy nhất
Chọn phạm vi ô, hoặc bảo đảm rằng ô hiện hoạt phía trong một bảng.
Trên tab dữ liệu , dưới sắp xếp và lọc, click chuột mũi tên kề bên bộ lọc, tiếp nối bấm Bộ lọc nâng cao.
Xem thêm: Mách Bạn 15 Ý Tưởng Buôn Bán Gì Mau Giàu Từ Buôn Bán “1 Vốn 4 Lời”
Hãy thực hiện giữa những thao tác sau:
| Để | Thực hiện điều này |
| Lọc phạm vi ô hoặc bảng trên chỗ | Chọn phạm vi ô, tiếp nối bấm lọc danh sách, trên chỗ. |
| Sao chép các công dụng của bộ lọc mang đến vị trí khác | Chọn phạm vi ô, bấm sao chép vào địa chỉ khác, tiếp đến trong hộp sao chép vào , nhập tham chiếu ô. Lưu ý: Nếu bạn coppy các hiệu quả của cỗ lọc vào địa điểm khác, những giá trị tốt nhất từ phạm vi đã lựa chọn được xào nấu vào vị trí mới. Dữ liệu ban sơ không bị hình ảnh hưởng. |
Chọn vỏ hộp kiểm duy nhất bạn dạng ghi chỉ , tiếp nối bấm OK.
Loại bỏ giá trị trùng lặp
Khi bạn vứt bỏ giá trị trùng lặp, chỉ những giá trị vào phạm vi ô hoặc bảng đã lựa chọn sẽ bị hình ảnh hưởng. Ngẫu nhiên giá trị khác nằm ngoài phạm vi ô hoặc bảng ko được thay đổi hoặc di chuyển. Vì ai đang vĩnh viễn xóa dữ liệu, nó là 1 trong ý kiến hay sao chép gốc phạm vi ô hoặc bảng vào trang tính hoặc sổ làm việc khác trước khi vứt bỏ giá trị trùng lặp.
Lưu ý: Bạn không thể loại bỏ giá trị giống nhau từ dữ liệu mà được viền bên ngoài hoặc bao gồm tổng phụ. Để loại trừ trùng lặp, bạn phải sa thải Đại cương cứng và tổng phụ vào đầu tiên.
Chọn phạm vi ô, hoặc bảo vệ rằng ô hiện nay hoạt phía trong một bảng.
Trên tab dữ liệu , dưới công cụ, bấm Loại bỏ các mục trùng lặp.
Chọn một hoặc nhiều hộp kiểm, tham chiếu các cột vào bảng, tiếp nối bấm Loại bỏ những mục trùng lặp.
Excel sẽ hiển thị một thông báo cho thấy số lượng giá trị trùng lặp đang được đào thải và con số giá trị nhất lại hoặc một thông báo cho biết thêm rằng không tồn tại giá trị trùng lặp sẽ được các loại bỏ.
Mẹo: Nếu phạm vi ô hoặc bảng có đựng nhiều cột và bạn có nhu cầu chỉ lựa chọn một số cột, hãy xóa hộp kiểm Chọn tất cả và lựa chọn chỉ có những cột mà các bạn muốn.
Nhanh chóng áp dụng định dạng có đk cho quý giá duy độc nhất vô nhị hoặc trùng lặp
Bạn rất có thể áp dụng định hình có đk cho quý hiếm duy duy nhất hoặc trùng lặp nhằm rằng họ có thể nhìn thấy dễ dàng. Color được mã hóa dữ liệu trùng lặp, ví dụ, rất có thể giúp các bạn xác định vị trí, cùng nếu bắt buộc thiết, hãy đào thải dữ liệu đó.
Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo Pivot
Table.
Trên trang đầu tab, dưới định dạng, bấm vào mũi tên cạnh bên Định dạng tất cả điều kiện, trỏ mang lại Tô sáng quy tắc ô, kế tiếp bấm Giá trị trùng lặp.
Chọn các tùy chọn mà các bạn muốn, kế tiếp bấm OK.
Tạo và vận dụng định dạng gồm điều kiện nâng cấp cho cực hiếm duy duy nhất hoặc trùng lặp
Bạn rất có thể tạo một quy tắc để màu mã nhất hoặc trùng lặp dữ liệu trong trang tính của bạn. Đây là đặc trưng hữu ích khi tài liệu của bạn bao gồm nhiều giá trị trùng lặp.
Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo Pivot
Table.
Trên trang đầu tab, bên dưới định dạng, click chuột mũi tên ở kề bên Định dạng gồm điều kiện, tiếp đến bấm Quy tắc mới.
Trên menu nhảy lên kiểu , bấm cổ điển, tiếp nối trên chỉ định dạng trên thuộc hoặc bên dưới cùng giá trị được xếp hạng trên menu bật lên, bấm định dạng cực hiếm duy tốt nhất hoặc trùng lặp chỉ.
Trên menu bật lên giá trị trong phạm vi sẽ chọn , bấm duy nhất hoặc trùng lặp.
Trên menu bật lên định dạng với , lựa chọn một tùy chọn cho cách bạn có nhu cầu các quý giá duy nhất hoặc đụng hàng được định dạng.
Sửa và áp dụng định dạng tất cả điều kiện cải thiện cho quý hiếm duy tuyệt nhất hoặc trùng lặp
Bạn rất có thể sửa một luật lệ hiện có và sửa thay đổi để vận dụng định dạng có đk cho dữ liệu duy tuyệt nhất hoặc trùng lặp.
Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo Pivot
Table.
Trên trang đầu tab, dưới định dạng, bấm vào mũi tên bên cạnh Định dạng tất cả điều kiện, tiếp đến bấm Quản lý quy tắc.
Hãy bảo đảm an toàn rằng phù hợp trang tính hoặc bảng được lựa chọn trên menu nhảy lên Hiển thị các quy tắc để định dạng .
Chọn quy tắc, tiếp đến bấm Sửa quy tắc.
Chọn những tùy chọn mà chúng ta muốn, tiếp nối bấm OK.
sắp xếp danh sách tài liệu
thanh lọc danh sách tài liệu
thanh lọc theo color phông, color ô, hoặc hình tượng tập hòa hợp
Về việc sắp xếp
Về thanh lọc
tra cứu và sửa chữa thay thế văn bạn dạng hoặc số
Lưu ý: Tuyên bố miễn trừ nhiệm vụ Dịch Máy: bài viết này vày một khối hệ thống máy tính dịch mà không tồn tại sự can thiệp của nhỏ người. bachgiamedia.com.vn hỗ trợ những phiên bản dịch đồ vật này sẽ giúp đỡ người dùng không nói tiếng Anh hiểu văn bản về những sản phẩm, thương mại dịch vụ và technology của bachgiamedia.com.vn. Do bài viết này được dịch thiết bị nên hoàn toàn có thể có các lỗi về trường đoản cú vựng, cú pháp hoặc ngữ pháp.
