Các tài liệu trùng vào Excel có thể gây ra tương đối nhiều rắc rối. Mặc dầu bạn nhập tài liệu từ cửa hàng dữ liệu, mang từ đồng nghiệp hay từ bỏ đối chiếu, tài liệu trùng lặp luôn rất có thể len lỏi vào. Và nếu tài liệu bạn đang thao tác làm việc là hết sức lớn, thì việc tìm và loại bỏ những tài liệu trùng lặp này vào Excel thực sự nặng nề .
Bạn đang xem: Loại bỏ những giá trị trùng lặp
Trong trả lời này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tìm cùng xóa những dữ liệu trùng vào Excel.
1. Tìm kiếm và khắc ghi các tài liệu trùng trong Excel
Các dữ liệu trùng trong Excel gồm thể có không ít dạng, vào một cột hoặc những cột. Cũng có thể có sự giống nhau của tổng thể hàng.
Tìm và ghi lại các dữ liệu trùng vào cột vào Excel
Định dạng có đk giúp dễ dàng dàng ghi lại các tài liệu trùng vào Excel.
Sau trên đây là quá trình thực hiện:
– lựa chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn đánh dấu những dữ liệu trùng
Mẹo Nhanh: Hãy lưu giữ kiểm tra những khoảng trống sinh sống đầu hoặc cuối. Ví dụ: “ John” cùng “John ” được xem như là khác nhau bởi cái sau tất cả thêm một ký tự khoảng trắng trong đó. Một mẹo tuyệt là sử dụng hàm TRIM để triển khai sạch tài liệu của bạn.
Tìm và khắc ghi các hàng giống nhau trong Excel
Tìm tài liệu trùng lặp và tìm các dòng tài liệu trùng lặp là 2 việc khác nhau. Hãy xem:
Tìm những hàng trùng lặp phức tạp hơn một chút so với việc tìm các ô trùng lặp
Sau trên đây là các bước thực hiện:
– vào cột ngay tức khắc kề, hãy thực hiện công thức sau: “= A2 và B2 & C2 và D2” Dán cách làm này xuống cho tất cả các hàng. Công thức này phối hợp tất cả những giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất. (Bạn cũng có thể sử dụng hàm CONCATENATE để phối kết hợp các chuỗi văn bản)
Bằng giải pháp này, cửa hàng chúng tôi đã sản xuất một chuỗi duy nhất cho mỗi hàng. Ví như có những hàng đụng hàng trong tập dữ liệu này, thì các chuỗi này sẽ như nhau nhau.
Bây giờ họ có các chuỗi kết hợp cho từng hàng, bạn có thể sử dụng định dạng có đk để ghi lại các chuỗi trùng lặp. Một chuỗi được ghi lại ngụ ý rằng hàng bao gồm một dữ liệu trùng.
Sau đây là quá trình để khắc ghi các chuỗi trùng lặp:
– lựa chọn phạm vi có những chuỗi phối hợp (E2: E16 trong lấy ví dụ như này).– Vào thẻ home –> Conditional Formatting –> Highlight Cell Rules –> Duplicate Values.– Trong hộp thoại Duplicate Values, hãy đảm bảo rằng Duplicate được lựa chọn và tiếp đến chỉ định màu mà bạn muốn đánh dấu các giá trị trùng lặp.Điều này vẫn làm khá nổi bật các quý hiếm trùng lặp trong cột E.
Trong phương pháp tiếp cận trên, cửa hàng chúng tôi chỉ lưu lại các chuỗi mà shop chúng tôi đã tạo.
Nhưng điều gì sẽ xẩy ra nếu bạn có nhu cầu đánh dấu tất cả các hàng đụng hàng (thay vì đánh dấu các ô trong một cột duy nhất)?
Sau phía trên là công việc để khắc ghi các mặt hàng trùng lặp:
– vào cột ngay tắp lự kề, hãy sử dụng công thức sau: “= A2 và B2 & C2 và D2” Dán cách làm này xuống cho tất cả các hàng. Bí quyết này phối hợp tất cả các giá trị ô bên dưới dạng một chuỗi duy nhất.
Công thức này sẽ ghi lại tất cả các hàng bao gồm trùng lặp.
2. Vứt bỏ các tài liệu trùng trong Excel
Trong phần trên, chúng ta đã học bí quyết tìm và khắc ghi các tài liệu trùng trong excel. Trong phần này, tôi vẫn chỉ cho chính mình cách vứt bỏ những dữ liệu trùng này.
Loại bỏ các dữ liệu trùng ngoài một cột vào Excel
Nếu bạn có dữ liệu trong một cột và bạn muốn xóa toàn bộ các dữ liệu trùng lặp, hãy có tác dụng theo quá trình sau:
– lựa chọn dữ liệu.– Đi tới Data –> Data Tools –> Remove Duplicates.– Trong hộp thoại Remove Duplicates:Nếu dữ liệu của khách hàng có tiêu đề, hãy bảo đảm rằng tùy chọn My data has headers được chọn.Đảm bảo rằng cột được lựa chọn (trong trường đúng theo này chỉ tất cả một cột).Xem thêm: Cách bán dropship trên shopee là gì & cách tìm nguồn hàng đơn giản 2023
– chọn OK.Điều này đã xóa tất cả các cực hiếm trùng lặp khỏi cột và các bạn sẽ chỉ có những giá trị duy nhất.
THẬN TRỌNG: Điều này làm thay đổi tập tài liệu của bạn bằng cách xóa những dữ liệu trùng. Đảm bảo rằng bạn có phiên bản sao lưu giữ của tập dữ liệu gốc. Nếu bạn có nhu cầu trích xuất các giá trị duy nhất tại một trong những vị trí khác, hãy xào luộc tập tài liệu này vào vị trí đó và tiếp đến sử dụng quá trình nêu trên. Kế bên ra, chúng ta cũng có thể sử dụng Advanced Filter nhằm trích xuất những giá trị tốt nhất đến một số vị trí khác.
Loại bỏ những dữ liệu trùng khỏi những cột vào Excel
Giả sử các bạn có dữ liệu như hình bên dưới đây:
Trong dữ liệu ở trên, hàng # 2 cùng # 16 tất cả cùng dữ liệu đúng mực cho Sales Rep, Region, and Amount, mà lại nhưng ngày khác biệt (giống trường đúng theo của sản phẩm # 10 với # 13). Đây hoàn toàn có thể là một lỗi nhập trong các số ấy cùng một mục đã có được ghi hai lần với các ngày không giống nhau.
Để xóa hàng đụng hàng trong trường hòa hợp này:
– chọn dữ liệu.– Đi tới Data –> Data Tools –> Remove Duplicates.– Trong vỏ hộp thoại Remove Duplicates:Nếu dữ liệu của công ty có tiêu đề, hãy bảo vệ rằng tùy lựa chọn “Dữ liệu của tôi gồm tiêu đề” được chọn.Chọn toàn bộ các cột không tính cột Date.– lựa chọn OK.Sử dụng những kỹ thuật được kể ở trên để gia công sạch dữ liệu của khách hàng và thải trừ các tài liệu trùng.
Đôi khi dữ liệu trùng lặp là hữu ích, nhưng thỉnh thoảng nó làm cho dữ liệu của doanh nghiệp khó hiểu. Cần sử dụng định dạng có điều kiện để tìm cùng tô sáng dữ liệu trùng lặp. Bằng cách đó bạn cũng có thể xem tài liệu trùng lặp và ra quyết định có thải trừ chúng hay không.
Chọn các ô mà bạn muốn kiểm tra dữ liệu trùng lặp.
Lưu ý: Excel quan trọng tô sáng sủa những tài liệu trùng lặp trong khoanh vùng Giá trị của một report Pivot
Table.
Chọn Trang đầu để > dạng có điều kiện để >tắc Tô sáng sủa ô với >giá trị trùng lặp.
Trong hộp sát bên các giá trị có, nên chọn định dạng bạn có nhu cầu áp dụng cho những giá trị trùng lặp, rồi lựa chọn OK.
Loại bỏ các giá trị trùng lặp
Khi chúng ta dùng nhân tài Loại bỏ các nội dung Trùng lặp, tài liệu trùng lặp có khả năng sẽ bị xóa vĩnh viễn. Trước khi xóa sổ dữ liệu trùng lặp, chúng ta nên sao dữ liệu gốc vào một trong những trang tính khác để tránh việc vô tình bị mất bất kỳ thông tin nào.
Chọn Dữ > Loại vứt Trùng lặp, rồi dưới Cột, chọn hoặc bỏ chọn các cột mà bạn có nhu cầu loại bỏ các mục trùng lặp.
Ví dụ, trong trang tính này, cột tháng một có thông tin về giá mà tôi ao ước giữ lại.
Vì vậy, tôi đã vứt chọn Tháng một trong hộp Loại bỏ các Nội dung Trùng lặp.
Chọn OK.
Lưu ý: Số lượng quý hiếm trùng lặp cùng duy tuyệt nhất được cung ứng sau khi loại bỏ có thể bao hàm các ô trống, khoảng tầm trắng, v.v.
Bạn bắt buộc thêm trợ giúp?
Bạn đề nghị thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
mày mò Cộng đồng
tò mò các tác dụng của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của chúng ta và hơn thế nữa nữa.
lợi ích đăng ký kết bachgiamedia.com.vn 365
Nội dung huấn luyện và giảng dạy về bachgiamedia.com.vn 365
bảo mật thông tin bachgiamedia.com.vn
Trung trung khu trợ năng
xã hội giúp chúng ta đặt và vấn đáp các câu hỏi, hỗ trợ phản hồi cùng lắng nghe ý kiến từ các chuyên viên có kiến thức và kỹ năng phong phú.
Hỏi cộng đồng bachgiamedia.com.vn
xã hội Kỹ thuật bachgiamedia.com.vn
người tiêu dùng Nội cỗ Windows
người tiêu dùng nội bộ bachgiamedia.com.vn 365
Thông tin này còn có hữu ích không?
Có
Không
Xin cảm ơn! chúng ta có thêm ý kiến phản hồi nào cho bachgiamedia.com.vn không?
Bạn rất có thể giúp chúng tôi cải thiện không? (Gửi chủ kiến phản hồi cho bachgiamedia.com.vn để shop chúng tôi có thể trợ giúp.)
Bạn sử dụng rộng rãi đến đâu với quality dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến yêu cầu của bạn?
Đã xử lý vấn đề của tôi
Hướng dẫn Rõ ràng
Dễ theo dõi
Không gồm thuật ngữ
Hình hình ảnh có ích
Chất lượng dịch thuật
Không khớp với màn hình hiển thị của tôi
Hướng dẫn không chủ yếu xác
Quá kỹ thuật
Không đủ thông tin
Không đầy đủ hình ảnh
Chất lượng dịch thuật
Bất kỳ thông tin phản hồi vấp ngã sung? (Không bắt buộc)
Gửi phản hồi
Khi nhận gửi, phản hồi của bạn sẽ được sử dụng để nâng cao các sản phẩm và dịch vụ thương mại của bachgiamedia.com.vn.Người quản lí trị cntt của các bạn sẽ có thể tích lũy dữ liệu này.Điều khoản về quyền riêng biệt tư.
Cảm ơn bình luận của bạn!
×
Nội dung mới
bachgiamedia.com.vn Store
Giáo dục
Doanh nghiệp
Developer và IT
Công ty
Tiếng Việt (Việt Nam) hình tượng Chọn ko tham gia lựa chọn quyền riêng rẽ tư của khách hàng những lựa lựa chọn về quyền riêng tư của người tiêu dùng biểu tượng Chọn ko tham gia chọn lọc quyền riêng tư của khách hàng những lựa chọn về quyền riêng tư của doanh nghiệp Quyền riêng tứ về sức khỏe quý khách © bachgiamedia.com.vn 2024
