Hàm Countif Trong Excel Là Gì? Cách Sử Dụng Hàm Đếm Những Giá Trị Lớn Hơn 0

Xem nhanh

Hàm COUNTIF – cú pháp và giải pháp sử dụng:

Hàm COUNTIF – cú pháp và giải pháp sử dụng:

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Bán Hàng Trên Tiktok Cho Người Mới Bắt Đầu, Cách Bán Hàng Trên Tiktok Đầy Đủ Từ A

Ví dụ: chúng ta cũng có thể viết phương pháp COUNTIF nhằm tìm ra có bao nhiêu ô vào bảng tính của công ty chứa số lớn hơn hoặc nhỏ dại hơn số chúng ta chỉ định. Hoặc nhằm đếm các ô với 1 từ cụ thể hoặc ban đầu với một (các) vần âm cụ thể.

Cú pháp của hàm COUNTIF rất 1-1 giản:

COUNTIF(range, criteria)

Như bạn thấy, chỉ có 2 đối số, cả hai mọi được yêu thương cầu:

Range – khẳng định một hoặc nhiều ô nhằm đếm. Các bạn đặt phạm vi trong cách làm như bạn thường làm cho trong Excel, ví dụ: A1: A20.

Criteria – xác minh điều kiện đếm ô. Nó rất có thể là một số, chuỗi văn bản, ô tham chiếu hoặc biểu thức. Ví dụ: bạn cũng có thể sử dụng các tiêu chuẩn như sau: “10”, A2, “> = 10”, “từ gì đó”.

Và đó là ví dụ đơn giản dễ dàng nhất về hàm COUNTIF. Số đông gì bạn thấy trong hình dưới là list những tay vợt tốt nhất trong 14 năm qua. Cách làm = COUNTIF (C2: C15, “Roger Federer”) tính tần số Roger Federer có tên trong danh sách:

Chú ý: Điều khiếu nại không phân biệt chữ hoa chữ thường, tức là nếu bạn nhập “roger federer” làm đk trong công thức trên, thì tác dụng tương tự.

Ví dụ về hàm COUNTIF

Như các bạn đã thấy, cú pháp của hàm COUNTIF rất đối kháng giản. Mặc dù nhiên, nó được cho phép nhiều trở thành thể của điều kiện, bao gồm các ký kết tự đại diện, giá trị của ô khác, cùng thậm chí các hàm Excel khác. Tính đa dạng chủng loại này khiến cho hàm COUNTIF thực sự trẻ khỏe và phù hợp với nhiều nhiệm vụ, như các bạn sẽ thấy trong các ví dụ tiếp theo.

Hàm COUNTIF mang đến văn bản và số (chính xác giỏi đối)

Trên thực tế, chúng ta đã trao đổi về hàm COUNTIF đếm các giá trị chữ khớp với một điều kiện chính xác tuyệt đối vừa rồi. Hãy để tôi kể lại phương pháp của ô bao gồm chứa một chuỗi văn bản: = COUNTIF (C2: C15, “Roger Federer”). Do vậy, các bạn nhập:

Thay do nhập lại từ, bạn cũng có thể sử dụng tham chiếu đến bất kỳ ô nào đựng từ hoặc các từ đó và nhận được kết quả tương tự, ví dụ: = COUNTIF (C1: C9, C7).

Hàm COUNTIF dùng tương tự cho số. Như bạn thấy trong hình dưới đây, phương pháp = COUNTIF (D2: D9,5) đếm những ô có giá trị 5 nghỉ ngơi Cột D.

Hàm COUNTIF với cam kết tự đại diện thay mặt (khớp một phần)

Trong ngôi trường hợp dữ liệu Excel của bạn bao gồm 1 vài đổi mới thể của (các) từ khóa mà bạn có nhu cầu tính, thì chúng ta cũng có thể sử dụng ký kết tự đại diện thay mặt để đếm toàn bộ các ô chứa một từ, cụm từ hoặc chữ cái nhất định như một phần của câu chữ ô.

Giả sử chúng ta có một danh sách những nhiệm vụ được giao cho tất cả những người khác nhau và bạn có nhu cầu biết số trọng trách được giao mang đến Danny Brown. Bởi vì tên của Danny được viết bằng nhiều cách thức khác nhau, ta nhập “* Brown *” là đk = COUNTIF (D2: D10, “*Brown *”).

Dấu hoa thị (*) được sử dụng thay thế các quý hiếm đầu với cuối, như được minh họa trong lấy một ví dụ trên. Nếu bạn phải khớp từng cam kết tự đơn, hãy nhập một dấu hỏi (?), như được trình bày dưới đây.

Đếm các ô bắt đầu hoặc chấm dứt bằng những ký tự tuyệt nhất định

Bạn rất có thể sử dụng ký tự đại diện, lốt sao (*) hoặc che dấu chấm hỏi (?), cùng với tùy thuộc vào kết quả mà chúng ta muốn.

Nếu bạn có nhu cầu biết số ô ban đầu hoặc kết thúc bằng văn bản nhất định bất kỳ có bao nhiêu ký tự không giống trong ô, hãy sử dụng những công thức sau:

= COUNTIF (C2: C10, “Mr*”) – tính những ô bắt đầu bằng “Mr”.

= COUNTIF (C2: C10, “* ed”) – tính những ô hoàn thành bằng chữ “ed”.

Hình hình ảnh dưới trên đây minh họa cho phương pháp thứ hai:

Nếu ai đang tìm kiếm một vài ô bắt đầu hoặc chấm dứt bằng các ký tự nhất quyết và chứa một số trong những ký tự tuyệt nhất định, bạn áp dụng hàm COUNTIF với vệt hỏi (?) tại điều kiện:

= COUNTIF (D2: D9, “??own”) – đếm số ô kết thúc bằng chữ “own” và có chính xác 5 cam kết tự trong các ô tự D2 cho D9, bao hàm cả khoảng cách.

= COUNTIF (D2: D9, “Mr ??????”) – đếm số ô bắt đầu bằng chữ “Mr” cùng có đúng mực 8 ký kết tự trong các ô trường đoản cú D2 mang lại D9, bao hàm khoảng cách.

Mẹo. Để kiếm tìm số ô đựng dấu hỏi “?” hoặc có thể dấu hoa thị “*”, hãy gõ dấu xẻ (~) trước dấu ? hoặc * vào công thức. Ví dụ, = COUNTIF (D2: D9, “* ~? *”) nhằm đếm tất cả các ô tất cả chứa vệt chấm hỏi vào dải D2: D9.

Hàm COUNTIF đến ô trống với không trống

Các ví dụ như sau biểu lộ cách chúng ta cũng có thể sử dụng hàm COUNTIF trong Excel nhằm đếm số ô trống hoặc ko trống vào một phạm vi được chỉ định.

COUNTIF ô ko trống:

Trong một số trong những hướng dẫn hàm COUNTIF khác, chúng ta cũng có thể thấy bí quyết để tính những ô ko trống trong Excel như thế này:

= COUNTIF (range, “*”)

Nhưng thực tiễn là, công thức trên chỉ đếm những ô bao gồm chứa ngẫu nhiên giá trị văn bạn dạng nào, tức là các ô gồm ngày tháng cùng số đã được xem là các ô trống với không được đếm!

Nếu bạn cần một công thức tổng thể hàm COUNTIF nhằm đếm tất cả các ô chưa phải là ô trống trong một phạm vi xác định, hãy dùng:

= COUNTIF (range, “” & “”)

Công thức này hoạt động đúng mực với toàn bộ các loại giá trị – văn bản, ngày cùng số – như chúng ta thấy trong hình mặt dưới.

COUNTIF ô trống:

Nếu bạn có nhu cầu đếm những ô trống tại 1 vùng độc nhất vô nhị định, bạn nên thực hiện một công thức bao gồm ký tự thay mặt cho các giá trị văn phiên bản hoặc một tiêu chuẩn chỉnh khác (với tiêu chí “”) nhằm đếm tất cả các ô rỗng.

Công thức tính những ô ko chứa bất kỳ văn bản nào: = COUNTIF (range, “” và “*”)

Các đk được áp dụng trong phương pháp trên (“” & “*”) có nghĩa là tìm những ô không bởi *, tức là không chứa bất kỳ văn bản nào trong phạm vi được chỉ định.

Công thức tổng quát hàm COUNTIF cho khoảng không (tất cả các loại giá chỉ trị): = COUNTIF (range, “”)

Công thức bên trên đếm số, ngày và giá trị văn bản. Ví dụ, bí quyết = COUNTIF (C2: C11, “”) trả về số của toàn bộ các ô trống trong dải C2: C11.

Chú ý. Hãy lưu ý rằng Microsoft Excel cung cấp một công dụng khác nhằm đếm các ô trống = COUNTBLANK (range). Ví dụ: những công thức tiếp sau đây sẽ mang lại kết quả đúng đắn giống như bí quyết COUNTIF các bạn thấy vào hình sinh sống trên:

Đếm khoảng chừng trống: = COUNTBLANK (C2: C11)

Đếm không khoảng chừng cách: = ROWS (C2: C11) * COLUMNS (C2: C11) -COUNTBLANK (C2: C11)

Ngoài ra, xin để ý rằng cả nhị = COUNTIF (range, “”) và = COUNTBLANK (range) đếm những ô có những công thức được thể hiện bằng ô trống. Nếu như khách hàng không mong mỏi coi những ô kia là khoảng chừng trống, hãy áp dụng công thức này: = ROWS (C2: С11) * COLUMNS (C2: С11) -countif(C2: С11, “” và “”).

COUNTIF mập hơn, nhỏ hơn hoặc bằng:

Để đếm các ô có mức giá trị mập hơn, nhỏ hơn hoặc bởi số chúng ta chỉ định, bạn chỉ việc thêm dấu đối chiếu tương ứng với các điểu kiện, như biểu đạt trong bảng dưới đây.

Hãy lưu ý rằng trong những công thức COUNTIF, một dấu đối chiếu với một số luôn luôn luôn được đặt trong lốt ngoặc kép.

Bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng toàn bộ các bí quyết trên để đếm các ô dựa vào giá trị ô khác, chỉ việc thay thế số vào các tiêu chuẩn bằng ô tham chiếu.

Chú ý. vào trường vừa lòng của ô tham chiếu, chúng ta phải đặt các dấu đối chiếu trong vệt nháy kép với thêm một dấu hiệu và (&) trước ô tham chiếu. Ví dụ, đếm các giá trị lớn hơn ô D3 vào dải D2: D9, chúng ta dùng cách làm = COUNTIF (D2: D9, “>” và D3)

Nếu bạn muốn đếm các ô chứa những so sánh như là 1 phần nội dung của ô, nghĩa là những ký từ “>”, “ 5 *”) đang tính toàn bộ ô trong dải D2: D9 với nội dung như “Giao hàng> 5 ngày” hoặc “> 5 gồm sẵn”.

Sử dụng hàm COUNTIF với ngày:

Nếu bạn muốn đếm ô cùng với ngày tháng lớn hơn, bé dại hơn hoặc bằng ngày bạn chỉ định hoặc ngày trong một ô khác, bạn hãy làm theo cách tựa như đã làm cho trước đó. Tất cả các cách làm trên dung cho một ngày tháng như cho những con số. Sau đây là vài ví dụ:

Ngoài hầu như công thức thịnh hành này, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm COUNTIF kết hợp với các hàm Excel ngày với giờ cụ thể như TODAY () để đếm các ô dựa vào ngày hiện nay tại.

Dưới đây là ví dụ về sử dụng các công thức trên dữ liệu thực (tại thời khắc 25 mon 6 năm 2014):

Hàm COUNTIF cùng với nhiều điều kiện:

Ví dụ 1. COUNTIF cùng với hai đk về số

Một một trong những ứng dụng phổ biến nhất của hàm COUNTIF 2 điều kiện là đếm những con số trong một giới hạn cụ thể, tức là nhỏ hơn X nhưng lớn hơn Y. Ví dụ, chúng ta cũng có thể sử dụng cách làm sau để đếm những giá trị lớn hơn 5 cơ mà dưới 15 trong khoảng B2: B9.

= COUNTIF (B2: B9, “> 5”) – COUNTIF (B2: B9, “> = 15”)

Ví dụ 2. COUNTIF với nhiều điều kiện mang đến giá trị văn bản 

Hãy coi một ví dụ khác của hàm COUNTIF đang đếm 2 cực hiếm văn bản khác nhau. Giả sử các bạn có một danh sách bán buôn và bạn có nhu cầu biết tất cả bao nhiêu vật uống. Vị vậy, phương pháp sau được dùng:

 = COUNTIF (B2: B13, “Lemonade”) + COUNTIF (B2: B13, “* juice”)

Hãy để ý đến ký kết tự thay mặt đại diện (*) trong điều kiện thứ hai, nó được thực hiện để đếm toàn bộ các loại nước hoa trái trong danh sách.

Theo cách tương tự, bạn có thể viết một công thức COUNTIF với một số trong những điều kiện. Dưới đây là ví dụ về tính năng COUNTIF để đếm nước chanh, nước trái cây cùng kem:

= COUNTIF (B2: B13, “Lemonade”) + COUNTIF (B2: B13, “* juice”) + COUNTIF (B2: B13, “Ice cream”)

Sử dụng tác dụng COUNTIF nhằm tìm các giá trị lặp và giá trị duy nhất:

Một tác dụng khác của hàm COUNTIF là nhằm tìm các giá trị lặp vào một cột, thân hai cột hoặc trong một hàng.

Ví dụ 1. Tìm cùng đếm các giá trị lặp trong một cột

Ví dụ, công thức đơn giản này = COUNTIF (B2: B10, B2)> 1 đã tìm những giá trị giống nhau với ô B2, trả hiệu quả TRUE/FALSE về cột Duplicate trong khoảng B2: B10 trong những khi một hàm khác = COUNTIF (D2: D10, TRUE) sẽ cho mình biết có bao nhiêu lần trùng lặp:

Ví dụ 2. Đếm số lần lặp giữa hai cột

Nếu bạn có hai danh sách riêng biệt, ví dụ danh sách tên trong những cột B và C, và bạn có nhu cầu biết tất cả bao nhiêu tên xuất hiện thêm trong cả hai cột, bạn cũng có thể sử dụng hàm COUNTIF phối hợp với công dụng SUMPRODUCT nhằm đếm tần số lặp:

 = SUMPRODUCT ((COUNTIF (B2: B1000, C2: C1000)> 0) * (C2: C1000 “”))

 Thậm chí ta rất có thể đếm từng nào tên độc nhất trong Cột C, tức là các tên không xuất hiện thêm trong Cột B:

= SUMPRODUCT ((COUNTIF (B2: B1000, C2: C1000) = 0) * (C2: C1000 “”))

Ví dụ 3. Đếm quý giá trùng lặp và giá trị duy độc nhất vô nhị trong một hàng

 Nếu bạn muốn đếm những giá trị lặp hoặc các giá trị độc nhất vô nhị trong một mặt hàng nào đó thay vì một cột, hãy sử dụng một trong các công thức bên dưới đây. Những công thức này có thể hữu ích, thí dụ, nhằm phân tích lịch sử vẻ vang xổ số.

 Đếm tần số lặp vào một hàng:

 = SUMPRODUCT ((COUNTIF (A2: I2, A2: I2)> 1) * (A2: I2 “”))

 Đếm những giá trị nhất trong một hàng:

 = SUMPRODUCT ((COUNTIF (A2: I2, A2: I2) = 1) * (A2: I2 “”))

So sánh hàm COUNTIFS với SUMPRODUCT trong câu hỏi đếm theo nhiều điều kiện

Cách sử dụng hàm COUNTIFS và COUNTIF với khá nhiều điều kiện

9 túng kíp thực hiện COUNTIF tác dụng trong Excel

Để hoàn toàn có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, bọn họ không chỉ nắm vững được những hàm nhưng còn nên sử dụng xuất sắc cả những công ráng của Excel. đông đảo hàm cải thiện giúp áp dụng giỏi vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những lý lẽ thường áp dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…