Viet. Vậy làm nạm nào để quản lý bán sản phẩm hiệu quả nhưng mà không tốn vô số chi phí? Câu trả lời là sử dụng file quản lý bán sản phẩm bằng excel. Trong bài viết này, công ty chúng tôi sẽ tổng hợp cho chính mình 6 tệp tin excel quản lí lý bán sản phẩm online dễ dàng và đơn giản và công dụng nhất hiện nay nay, tương tự như cách sử dụng và những lưu ý khi thực hiện file excel để quản lý quá trình bán hàng.
Bạn đang xem: Cách lập bảng excel bán hàng
Tại sao rất cần phải sử dụng tệp tin quản lý bán sản phẩm bằng excel?
Excel là một trong những phần mềm công sở rất thịnh hành và được sử dụng rộng rãi trong nhiều nghành nghề khác nhau. Excel có tương đối nhiều tính năng và công cụ cung ứng người dùng xử trí dữ liệu, giám sát và đo lường và so sánh số liệu một cách nhanh chóng và thiết yếu xác. Đối với việc thống trị bán hàng, áp dụng file excel tất cả những điểm mạnh sau:
Thống kê tin tức chi tiết
File cai quản lý bán sản phẩm sẽ thống kê tin tức chi tiết
Tiết kiệm thời hạn nhờ đo lường và tính toán bằng hàm tính bao gồm sẵn
Bạn không nhất thiết phải tính toán bằng tay thủ công các số liệu như tổng doanh thu, tổng đưa ra phí, tỷ lệ lợi nhuận, số số lượng sản phẩm bán ra,… mà chỉ việc sử dụng các hàm tính tất cả sẵn vào excel như SUM, AVERAGE, COUNTIF, IF,… để tự động hóa tính toán và hiển thị kết quả.
ĐĂNG KÝ cài đặt NGAY
Không mất phí
Bạn không cần thiết phải trả tiền để mua hoặc thuê các phần mềm quản lý bán sản phẩm chuyên nghiệp, chỉ cần phải có máy tính hoặc điện thoại cảm ứng thông minh có setup excel là bạn đã có thể quản lí lý bán hàng một bí quyết hiệu quả.
Không rất cần phải trả tiền để sở hữ hoặc thuê các ứng dụng quản lý bán sản phẩm chuyên nghiệp
Tổng hợp mẫu mã file cai quản lý bán sản phẩm bằng excel dễ dàng và hiệu quả
Trên internet có tương đối nhiều mẫu file excel cai quản lý bán hàng online được chia sẻ miễn phí hoặc tất cả phí. Tùy vào nhu cầu và mức độ phức tạp của công việc kinh doanh của doanh nghiệp mà chúng ta có thể chọn cho chính mình file excel tương xứng nhất. Dưới đây là 6 tệp tin excel quản lí lý bán hàng online dễ dàng và đơn giản và hiệu quả nhất hiện giờ mà bạn có thể tham khảo:
File excel cai quản sản phẩm
File này giúp bạn quản lý thông tin về các thành phầm của shop như mã sản phẩm, tên sản phẩm, giá bán bán, giá bán vốn, số lượng tồn kho, hình ảnh sản phẩm,… bạn cũng có thể sử dụng tệp tin này để nhập và cập nhật thông tin sản phẩm một cách lập cập và dễ dàng. Chúng ta cũng có thể sử dụng tệp tin này để chế tác mã gạch cho sản phẩm hoặc in tem nhãn sản phẩm.
File excel quản lý sản phẩm
Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng bằng excel
File này giúp đỡ bạn theo dõi và báo cáo doanh thu bán hàng theo ngày, tuần, mon hoặc năm. Bạn có thể nhập các thông tin về deals như mã solo hàng, ngày bán, tên khách hàng hàng, con số sản phẩm, giá bán, tách khấu, thuế,… cùng file sẽ auto tính toán và hiển thị doanh thu, bỏ ra phí, lợi nhuận và xác suất lợi nhuận của cửa hàng. Bạn có thể sử dụng tệp tin này để sinh sản biểu đồ với bảng thống kê để phân tích xu hướng bán hàng và đưa ra các quyết định sale hợp lý.
File excel cai quản xuất nhập tồn
File này góp bạn làm chủ xuất nhập tồn kho của cửa hàng. Bạn cũng có thể nhập các thông tin về xuất nhập kho như mã phiếu, ngày xuất nhập, nhiều loại phiếu (nhập tốt xuất), mã sản phẩm, số lượng, 1-1 giá,… và file sẽ tự động hóa tính toán cùng hiển thị con số tồn kho của từng sản phẩm. Bạn có thể sử dụng file này để tạo report tồn kho theo ngày, tuần, tháng hoặc năm.
File excel cai quản xuất nhập tồn
File excel thống trị thông tin khách hàng
File này góp bạn cai quản thông tin về các quý khách hàng của shop như mã khách hàng hàng, tên khách hàng, số điện thoại, địa chỉ, email,… chúng ta cũng có thể sử dụng tệp tin này để nhập và update thông tin quý khách hàng một giải pháp tiện lợi. Bạn có thể sử dụng tệp tin này nhằm phân loại quý khách theo các tiêu chuẩn như mức độ ưu tiên, cường độ hài lòng, cường độ trung thành,… để sở hữu chiến lược quan tâm khách hàng tác dụng hơn.
Nếu chuyển động kinh doanh của người tiêu dùng chưa yên cầu đến sự cung cấp của hầu như phần mềm cai quản bán hàng chuyên nghiệp hóa và phức tạp, thì bạn có thể chọn sử dụng những mẫu tệp tin excel quản lí lý bán hàng đơn giản mà công dụng để vừa buổi tối ưu năng suất, vừa tiết kiệm ngân sách chi phí. Trong nội dung bài viết này, bachgiamedia.com.vn đã share cho bạn một số chủng loại file excel cai quản thông dụng và thiết yếu nhất!
Lợi ích và hạn chế của việc sử dụng file Excel/Google Sheet làm chủ bán hàng
Dưới đó là những ích lợi và hạn chế của việc sử dụng file Excel/Google Sheet trong thống trị bán hàng:
1. Lợi ích
Về mặt lợi ích, file Excel/Google Sheet hoàn toàn có thể giúp ích như sau:
Đơn giản, dễ dàng sử dụng: Excel là một công cụ có giao diện thân thiện và dễ học, trong cả với fan dùng không tồn tại chuyên môn về công nghệ.Tiết kiệm bỏ ra phí: Google Sheet là 1 trong công gắng free, cho nên vì thế doanh nghiệp hoàn toàn có thể tiết kiệm được ngân sách đầu tư.Tính linh hoạt: Excel có thể chấp nhận được người dùng tùy chỉnh thiết lập các bảng tính theo nhu cầu và mục tiêu sử dụng.Thích hợp cho những doanh nghiệp nhỏ: Excel là một giải pháp cân xứng cho những doanh nghiệp nhỏ tuổi có quy mô vận động đơn giản.2. Hạn chế
Về phương diện hạn chế, tệp tin Excel/Google Sheet có thể không hữu dụng trong một vài trường hợp:
Dữ liệu không được đảm bảo an toàn an toàn: Excel chỉ tàng trữ dữ liệu bên dưới dạng tập tin solo giản, vày đó tài năng bảo mật dữ liệu thấp.Gây tốn thời gian và công sức: câu hỏi nhập liệu và xử lý dữ liệu trên Excel rất có thể gây tốn thời hạn và công sức, nhất là đối với những doanh nghiệp bao gồm quy mô hoạt động lớn.Khó khăn trong vấn đề cộng tác: Excel không có tính năng cộng tác to gan mẽ, cho nên việc nhiều người tiêu dùng cùng thao tác trên một bảng tính rất có thể gây trở ngại trong câu hỏi theo dõi và thống trị các vậy đổi.Các mẫu file Excel quản lý bán hàng đơn giản
*Ghi chú: rất có thể sử dụng để vận dụng trên những ngành hàng như quanh quẩn áo, mỹ phẩm, tạp hóa, vật tư xây dựng, v.v.
Các mẫu mã file Excel quản ngại lý bán hàng đơn giản bao gồm:
1. Mẫu mã file Excel cai quản khách hàng
File Excel thống trị khách hàng chuẩn sẽ cần có những tin tức cơ phiên bản sau:
Mẫu tệp tin Excel quản lý khách hàng là một công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp lưu trữ và làm chủ thông tin khách hàng một bí quyết hiệu quả.
⇒ links tải: tệp tin Excel làm chủ khách hàng
2. Chủng loại file Excel thống trị đơn hàng
Mẫu file Excel làm chủ đơn hàng thường bao hàm các cột tin tức cơ bản sau:
Mã đối chọi hàng: Mã số độc nhất để dìm diện đối chọi hàng.Ngày để hàng: Ngày khách hàng đặt hàng.Tên khách hàng: tên hoặc thông tin liên hệ của khách hàng.Địa chỉ giao hàng: Địa chỉ nhận hàng của khách hàng.Thông tin sản phẩm: tên sản phẩm, mã sản phẩm, con số sản phẩm, giá sản phẩm.Tổng tiền: tổng mức vốn đơn hàng.Trạng thái đơn hàng: Trạng thái deals hiện trên (chưa xử lý, đang xử lý, đã giao hàng, đã hủy,...).Tùy vào nhu cầu làm chủ của từng doanh nghiệp, bạn có thể tùy chỉnh linh hoạt các trường thông tin và khung sao cho cân xứng và tiện lợi theo dõi nhất.
⇒ links tải: file Excel cai quản đơn hàng
3. Chủng loại file Excel làm chủ doanh thu
Mẫu tệp tin Excel thống trị doanh thu là một công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp lớn theo dõi và phân tích lợi nhuận một biện pháp hiệu quả. Mẫu mã file này thường bao hàm các sheet sau:
Sheet theo dõi mặt hàng tồn kho: Sheet này giúp công ty theo dõi con số hàng hóa/dịch vụ tồn kho, giúp tránh tình trạng thiếu vắng hàng hóa hoặc tồn kho thừa nhiều.Sheet theo dõi khách hàng hàng: Sheet này giúp công ty lưu trữ thông tin về khách hàng, bao gồm tên khách hàng, địa chỉ, số điện thoại, email,...Xem thêm: Top 10 phần mềm đánh giá hiệu suất doanh nghiệp, phần mềm quản lý đánh giá kpi hiệu quả
Việc sử dụng các trường tin tức và hàm Excel rõ ràng sẽ phụ thuộc vào vào biện pháp tổ chức cũng giống như nhu cầu quản lý doanh thu cụ thể của doanh nghiệp.
⇒ link tải: tệp tin Excel quản lý doanh thu
4. Mẫu file Excel thống trị công nợ
Mẫu tệp tin Excel thống trị công nợ thường xuyên được chia thành hai phần chính:
Danh mục khách hàng/nhà cung cấp: Phần này bao gồm các thông tin cơ phiên bản về khách hàng/nhà cung cấp như tên, địa chỉ, tin tức liên hệ, mã số thuế, mã số theo dõi,...Công nợ bắt buộc trả: Phần này bao hàm các thông tin về nợ công phải trả của doanh nghiệp cho khách hàng hàng/nhà cung ứng như ngôn từ công nợ, khoản đề xuất trả đầu kỳ, bắt buộc trả tăng - giảm, khoản yêu cầu trả cuối kỳ, ghi chú cùng tên fan thực hiện.Việc áp dụng mẫu file Excel này sẽ giúp đỡ doanh nghiệp làm chủ công nợ một cách hiệu quả hơn, tránh các sai sót và bảo đảm an toàn quyền lợi của khách hàng.
⇒ liên kết tải: tệp tin Excel cai quản công nợ
Hướng dẫn biện pháp tạo file Excel/Google Sheet thống trị bán hàng
Để sinh sản file Excel/Google Sheet thống trị bán hàng, bạn phải thực hiện các bước sau:
1. Cấu hình thiết lập các sheet tài liệu cần thiết
Trước tiên, bạn cần tạo các sheet quan trọng cho file quản lý bán hàng của mình. Thông thường, một file quản lý bán sản phẩm cần có các sheet sau:
Sheet khách hàng: lưu trữ thông tin chi tiết về khách hàng hàng, bao hàm tên, địa chỉ, số điện thoại, email,...Sheet sản phẩm: tàng trữ thông tin chi tiết về sản phẩm, bao gồm tên sản phẩm, mã sản phẩm, giá bán,...Sheet đơn hàng: lưu trữ thông tin cụ thể về các deals đã bán, bao gồm số đơn hàng, ngày bán, khách hàng hàng, sản phẩm, số lượng, giá trị,...Sheet báo cáo: lưu trữ các báo cáo về chuyển động bán hàng, bao gồm doanh thu, lợi nhuận, thị phần,...2. Nhập dữ liệu vào file Excel/Google Sheet
Sau lúc tạo các sheet bắt buộc thiết, bạn cần thiết lập kết cấu dữ liệu cho các sheet đó. Kết cấu dữ liệu phải phù hợp với nhu cầu quản lý của công ty lớn bạn.
Ví dụ, so với sheet khách hàng, chúng ta cũng có thể nhập cấu trúc dữ liệu như sau:
| Mã khách hàng hàng | Số | Mã định danh tuyệt nhất của khách hàng hàng |
| Tên khách hàng hàng | Văn bản | Tên đầy đủ của khách hàng hàng |
| Địa chỉ | Văn bản | Địa chỉ của khách hàng |
| Số điện thoại | Số | Số smartphone của khách hàng |
| Văn bản | Email của khách hàng |
3. Sử dụng các hàm Excel/Google Sheet để quản lý bán hàng
Excel/Google Sheet là một trong công cụ dũng mạnh mẽ rất có thể được sử dụng để thống trị thu chi, bán hàng online. Với các hàm và hiện tượng tích thích hợp sẵn, Excel/Google Sheet rất có thể giúp các bạn theo dõi khách hàng, 1-1 hàng, doanh thu và nhiều hơn thế nữa. Dưới đây là một số hàm Excel/Google Sheet thông dụng được thực hiện trong thống trị bán hàng:
SUM: dùng để tính tổng những giá trị vào một phạm vi ô. Ví dụ: để tính tổng lợi nhuận của tất cả đơn hàng, chúng ta có thể sử dụng bí quyết "=SUM(B2:B10)".AVERAGE: dùng để tính mức độ vừa phải cộng các giá trị vào một phạm vi ô. Ví dụ: để tính trung bình giá thành của tất cả sản phẩm, chúng ta có thể sử dụng bí quyết "=AVERAGE(C2:C10)".COUNT: dùng để đếm số ô đựng giá trị trong một phạm vi ô. Ví dụ: để đếm số lượng deals đã được đặt, bạn cũng có thể sử dụng công thức "=COUNT(B2:B10)".COUNTIF: dùng để làm đếm số ô cất giá trị vừa lòng một điều kiện nhất định. Ví dụ: nhằm đếm số lượng giao dịch được để từ quý khách hàng ở Hà Nội, bạn cũng có thể sử dụng bí quyết "=COUNTIF(B2:B10, "Hà Nội")".VLOOKUP: dùng để tìm kiếm cực hiếm trong một bảng tài liệu và trả về quý hiếm tương ứng xuất phát từ 1 cột khác. Ví dụ: nhằm tìm tên khách hàng của một đối chọi hàng, chúng ta cũng có thể sử dụng bí quyết "=VLOOKUP(B2, A2:C10, 2, FALSE)".Ngoài ra, Excel/Google Sheet còn cung ứng nhiều hàm và dụng cụ khác rất có thể được áp dụng trong quản lý bán hàng, ví dụ điển hình như:
IF: dùng để làm thực hiện một hành động dựa bên trên điều kiện.AND: dùng để nối nhì hoặc những điều kiện.OR: dùng để làm nối hai hoặc nhiều điều kiện.DATE: dùng để làm tạo cực hiếm ngày tháng.TIME: dùng để làm tạo quý hiếm thời gian.TEXT: dùng để định dạng văn bản.FILTER: dùng để làm lọc dữ liệu dựa vào điều kiện.SORT: dùng để sắp xếp tài liệu theo sản phẩm công nghệ tự.PIVOT TABLE: dùng làm tổng hòa hợp dữ liệu.Kết vừa lòng file Excel quản ngại lý bán hàng với các ứng dụng khác
File Excel là 1 công nuốm quản lý bán sản phẩm phổ biến, đơn giản dễ dàng và dễ dàng sử dụng. Tuy nhiên, quản ngại lý bán hàng bằng Excel cũng đều có những giảm bớt nhất định như:
Khó khăn trong việc cai quản dữ liệu lớn.Khó dàng xảy ra sai sót.Không bao gồm khả năng auto hóa các quy trình.Không có khả năng phân tích dữ liệu nâng cao.1. Kết hợp với phần mượt CRM
Để khắc phục và hạn chế những tinh giảm này, doanh nghiệp rất có thể kết hợp file Excel quản ngại lý bán sản phẩm với phần mềm CRM. Việc kết hợp này mang về những tác dụng sau:
Tích đúng theo thông tin quý khách từ Excel quý phái CRM, góp doanh nghiệp tất cả cái nhìn tổng quan tiền về quý khách hàng và lịch sử dân tộc giao dịch.Tự rượu cồn hóa các tác vụ cung cấp hàng, ví dụ như tạo 1-1 hàng, chế tạo ra báo giá, cùng gửi e-mail cho khách hàng hàng.Theo dõi công dụng của những chiến dịch marketing, góp doanh nghiệp tối ưu hóa những chiến dịch.2. Kết phù hợp với phần mượt ERP
Đây là một phương án hiệu quả giúp doanh nghiệp lớn quản lý bán hàng hiệu trái hơn:
Tích thích hợp thông tin bán sản phẩm từ Excel sang trọng ERP, góp doanh nghiệp gồm cái nhìn tổng quan lại về chuyển động kinh doanh.Tự rượu cồn hóa những tác vụ tương quan đến chào bán hàng, ví dụ như tạo hóa đơn, nhập hàng, và xuất kho.Kiểm soát chặt chẽ dòng tiền với tài chính doanh nghiệp.3. Kết phù hợp với phần mượt POS
Việc kết hợp file Excel quản ngại lý bán hàng với ứng dụng POS mang đến nhiều tác dụng cho các cửa hàng, bao gồm:
Tự hễ hóa câu hỏi nhập liệu từ POS thanh lịch Excel, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời hạn và công sức.Theo dõi hoạt động bán sản phẩm tại cửa ngõ hàng, góp doanh nghiệp chuyển ra những quyết định sale phù hợp.Quản lý nhân viên cấp dưới bán hàng, giúp doanh nghiệp bảo vệ chất lượng thương mại & dịch vụ khách hàng.Trên đấy là một số mẫu mã file Excel quản ngại lý bán hàng thông dụng và dễ sử dụng nhất mang lại doanh nghiệp/nhà phân phối lẻ. Hy vọng nội dung bài viết này đã giúp đỡ bạn hiểu được cách để tạo một file Excel quản lí lý bán hàng hiệu trái và tìm được file mẫu cân xứng với yêu cầu của mình!
